Assistant administratif (H/F)

ASCI; Vervins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un Assistant administratif (H/F) pour établir des devis, gérer les emails et les appels, et utiliser le logiciel Withtime. Le candidat idéal a 5 ans d'expérience et un Bac en secrétariat. Le poste est en CDI, à temps plein à Vervins.

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable dans le domaine.
• Formation Bac ou équivalent en secrétariat/assistance.
• Compétences en gestion administrative et classement de documents.

Responsabilités

• Établir des devis et des contrats.
• Gérer les mails et répondre aux appels téléphoniques.
• Planification des tâches et gestion des plannings.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Withtime

Description du poste

Offre n° 197ZRGJ - Assistant administratif (H/F)

Vous faites preuve d'une grande adaptabilité et de polyvalence, vous êtes à l'aise avec l'informatique ? Vous êtes réactif(ive), autonome et organisé(e) ? Alors, ce poste est fait pour vous ! Vous serez chargé de l'établissement des devis, des contrats, envoi des planning, la gestion des mails et la réception des appels téléphoniques etc... Nous travaillons sur le logiciel Withtime.

Type de contrat: CDI
Temps de travail: 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.22 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) - Cette expérience est indispensable

Formation

• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

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