Assistant Administratif H / F

W Hunt; Vanves; Sur place; EUR 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services éducatifs à Vanves recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour offrir un accueil chaleureux et professionnel aux étudiants de Master, principalement internationaux. Les candidats doivent avoir au moins 2 ans d'expérience, un Bac +2 et une bonne maîtrise de l'anglais. Ce contrat CDD de 6 mois est 100% présentiel à Paris, offrant une rémunération de 30 KEUR brut annuel et des RTT.

Prestations

RTT

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience en PME.
• Dynamique et polyvalent(e), avec un bon sens du service.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les étudiants internationaux.
• Assurer un support administratif pour les enseignants.
• Gérer les réservations de salles.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Organisation

Analyse de documents administratifs

Anglais courant

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur du Site, vous jouez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement des étudiants de Master 1 et 2, dont de nombreux étudiants internationaux.

Vous serez un véritable point de repère, garantissant une expérience fluide, chaleureuse et professionnelle au sein du campus.

Vos missions principales

Accueil & support aux étudiants internationaux

Accueillir, orienter et accompagner les étudiants, en répondant à leurs questions au quotidien.

Assurer une communication fluide et bienveillante, notamment avec les étudiants étrangers (anglais courant requis).

Prendre les messages, guider les demandes, faciliter leur intégration sur site.

Support aux enseignants et vie pédagogique

Accueillir et assister les intervenants enseignants.

Préparer et mettre à disposition les informations et documents nécessaires au bon déroulement des cours.

Assistanat administratif & coordination

Gérer les réservations de salles.

Réaliser différentes tâches bureautiques et la mise en forme de documents.

Assurer la transmission d'informations entre les étudiants, les enseignants et les Directions universitaires partenaires.

Logistique du site

Réceptionner les colis, courriers et commandes, et orienter les prestataires.

Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et animé(e) par le sens du service ?

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en PME.

Vous vous reconnaissez dans ces compétences :

• Très bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
• Capacité à analyser et traiter des documents administratifs (contrats, factures, devis).
• Anglais courant indispensable pour accueillir les étudiants internationaux.
• Maîtrise du Pack Office.

Package et conditions

Contrat : CDD 6 mois

Statut : Agent de Maîtrise

Localisation : Paris (poste 100% présentiel - pas de télétravail)

Rémunération : 30 KEUR brut annuel pour 39h / 12 mois

Avantages : RTT