Assistant Administratif H / F

Arcade; Vanves; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en Île-de-France, à Vanves. Vous gérerez des dossiers professionnels, assurerez la relation avec les professionnels et organiserez des événements. Le candidat idéal est titulaire d'un Bac +2/3 et a une première expérience en environnement réglementé, tout en étant à l'aise avec les outils informatiques.

Qualifications

• Première expérience en traitement de dossiers, idéalement dans un environnement réglementé.
• Rigueur, organisation et adaptabilité.
• Apprécier le travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative de dossiers professionnels.
• Relation avec les professionnels (information, accompagnement).
• Mise à jour de contenus web et organisation d'événements.

Connaissances

Outils informatiques (Pack Office, messagerie, GED)

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2 / 3 en gestion, secrétariat ou administration

Description du poste

Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez :

• La gestion administrative de dossiers professionnels : traitement, vérification, saisie et archivage.
• La relation avec les professionnels : information, accompagnement et réponses via différents canaux (mail, téléphone, portail).
• La communication et les événements : mise à jour de contenus web, envoi de mailings, animation de réseaux et organisation de webinaires ou rencontres.

Titulaire d'un Bac +2 / 3 en gestion, secrétariat ou administration, vous justifiez d'une première expérience en traitement de dossiers, idéalement dans un environnement réglementé. À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, messagerie, GED), vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Rigoureux.se, organisé.e et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un cadre réglementaire.