Assistant Administratif H / F

OpenSourcing; Vanves; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de l'énergie cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour suivre le développement de projets de stockage d'énergie. Vous travaillerez avec des équipes variées et serez responsable de diverses tâches administratives. Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques et une expérience antérieure dans un rôle similaire. Ce rôle vous permettra de découvrir le secteur en pleine croissance de la mobilité électrique.

Prestations

Découverte du secteur de la mobilité électrique

Équipe dynamique et engagée

Qualifications

• Première expérience réussie comme Assistant(e) Administratif(ve).
• Capacité à identifier et gérer les priorités.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Suivre l'avancement des projets de stockage d'énergie.
• Gérer les documents auprès des Administrations publiques.
• Assurer la gestion des établissements secondaires.
• Maintenir le relationnel avec les prestataires et parties prenantes.
• Gérer le contrôle qualité des projets.

Connaissances

Gestion des priorités

Maîtrise des outils informatiques

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Proactivité

Autonomie

Description du poste

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez le(a) garant(e) des missions administratives liées aux projets de développement de stockage d'énergie.

Vos principales missions :

• Suivre l'avancement des étapes de développement des projets
• Enregistrer les documents auprès des Administrations publiques
• Assurer la création et la gestion des établissements secondaires
• Assurer le relationnel avec les prestataires extérieurs et les parties prenantes du projets (propriétaires, collectivités etc) ainsi que les différentes équipes NW
• Assurer la gestion des passages des Huissiers, (panneau de chantier)
• Assurer le suivi des paiements en relation avec le service comptabilité
• Assurer le contrôle qualité des projets
• Envoi des DAACT : Préparation et dépôt des Déclarations Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux
• Création de projets dans l'outil interne : Saisie, structuration et mise à jour des nouveaux dossiers

Vos compétences :

• Vous avez d'une première expérience réussie comme Assistant(e) Administratif(ve)
• Vous savez identifier et gérer les priorités
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques
• Vous avez une réelle aisance relationnelle et aimer travailler en équipe
• Vous avez la volonté de rejoindre une entreprise en pleine croissance avec un projet de développement ambitieux

Votre profil :

• Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux(se), proactif(ve) et autonome
• Vous avez le sens du service et à l'écoute des besoins de l'équipe
• Vous êtes curieux(se) et avez une bonne capacité d'apprentissage

Pourquoi nous ?

• Découvrir le secteur de la mobilité électrique, du stockage d'énergie et du développement de projet dans une entreprise innovante
• Rejoindre une équipe dynamique, positive, engagée