Assistant Administratif H / F

Systea Infrastructures; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique à Vanves recherche un Assistant Administratif pour gérer l'accueil, organiser des déplacements, et réaliser diverses tâches administratives. Le candidat idéal a un Bac +2 en gestion ou administration, de bonnes compétences organisationnelles et maîtrise les outils bureautiques. Une expérience précédente est préférable. Le poste est situé à Paris dans un environnement convivial et motivant.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire appréciée.
• Rigueur, discrétion et autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels.
• Rédiger, trier et classer les documents administratifs.
• Gérer la correspondance et assurer le suivi des dossiers.
• Effectuer diverses tâches administratives et de gestion.
• Participer à la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences organisationnelles

Capacité à gérer plusieurs tâches

Bonnes capacités de communication

Formation

Bac +2 en gestion, administration ou équivalent

Description du poste

Notre cabinet recherche un profil d'Assistant Administratif (H / F) pour intégrer une équipe dynamique et motivée. Ce poste vous offrira l'opportunité de relever des défis de haute responsabilité tout en évoluant dans un environnement convivial, idéal pour le développement et l'enrichissement de vos compétences.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires ;
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous ;
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels ;
• Rédiger, trier et classer les documents administratifs ;
• Gérer la correspondance et assurer le suivi des dossiers ;
• Effectuer diverses tâches administratives et de gestion ;
• Participer à la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus.

Information pour le poste

• Domaine : Administration ;
• Lieu : Paris (75) ;
• Salaire : Selon profil.

Profil recherché

• Bac +2 en gestion, administration ou équivalent ;
• Expérience préalable dans un poste similaire (de préférence) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Bonnes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit ;
• Rigueur, discrétion et autonomie ;
• Une maîtrise d'outils de gestion ou de comptabilité serait un plus.

Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique, innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons !

Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine, c'est vous accompagner dans votre carrière.