Assistant administratif h/f

AXEREAL; Toury; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Mutuelle

Complémentaire santé

Retraite supplémentaire

Résumé du poste

Axéréal, groupe coopératif agricole basé à Toury, recherche un(e) assistant(e) administration des ventes en CDD de 5 mois. Vous soutiendrez les équipes opérationnelles et la direction dans la gestion administrative et commerciale.

De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou commerciale, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez assurer l'accueil et le suivi des dossiers, commandes, livraisons et facturation, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion administrative, commerciale ou comptable.
• Première expérience sur un poste d'assistanat administratif ou commercial.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients
• Gérer les dossiers administratifs et commerciaux : commandes, livraisons, facturation et suivi documentaire
• Relancer les clients
• Constituer, contrôler et archiver les dossiers
• Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans les outils de gestion
• Assurer le suivi des indicateurs d'activité et mettre à jour les tableaux de bord
• Coordonner les échanges d'informations entre les équipes opérationnelles, les services supports et les partenaires

Connaissances

Aisance relationnelle

Communication écrite

Rigueur organisationnelle

Formation

Bac+2 à Bac+3 gestion administrative/commercial ou comptable

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Axéréal est un des tout premiers groupes coopératifs céréaliers français, présent en France et à l'international.

Premier collecteur de matières premières céréalières durables, Axéréal contribue à une offre alimentaire de qualité, et s'inscrit dans une transition agricole et alimentaire dynamique. Axéréal intègre des activités de transformation des grains pour les marchés de la brasserie (via sa filiale Boortmalt) et de la boulangerie (via sa filiale Axiane Meunerie), et soutient le développement de la filière pois protéagineux (via la société Intact dont Axéréal est partenaire).

Axéréal est un acteur stratégique pour l'approvisionnement en grains de la plupart des filières céréalières et oléo-protéagineuses. Axéréal rassemble 11 000 agriculteurs et 3000 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires d'environ 3 milliards d'euros. Axéréal opère dans 15 pays (Argentine, Australie, Belgique, Croatie, Canada, Etats-Unis, Éthiopie, Espagne, France, Hongrie, Irlande, Pays-Bas, Royaume-Uni, Serbie et Slovaquie).

Dans le cadre de sa Politique Handicap, Axéral étudie, à compétences égales, toutes les candidatures en favorisant l'inclusion dès le recrutement. Des référents handicap sont identifiés et participent à l'accompagnement des collaborateurs en situation de handicap dès leur intégration, notamment pour veiller à l'adaptation des postes de travail si cela est nécessaire.

Eurodealer, situé à Toury (28) accompagne les professionnels du monde agricole grâce à son expertise, sa proximité terrain et la qualité de ses services.

Nous recherchons un Assistant administration des ventes h/f dans le cadre d'un CDD de 5 mois pouvant être renouvelé.

Votre rôle :

Assurer la gestion administrative, opérationnelle et de suivi d'activité en appui des équipes opérationnelles et de la direction, dans le respect des procédures

Les missions du poste :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
• Gérer les dossiers administratifs et commerciaux : commandes, livraisons, facturation et suivi documentaire
• Relancer les clients
• Constituer, contrôler et archiver les dossiers en veillant à leur conformité
• Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans les outils de gestion
• Assurer le suivi des indicateurs d'activité et mettre à jour les tableaux de bord
• Coordonner les échanges d'informations entre les équipes opérationnelles, les services supports et les partenaires
• Identifier et signaler les éventuels dysfonctionnements ou anomalies

Nous vous offrirons les moyens de vous épanouir professionnellement au sein de notre société, via :

• Un package de rémunération : Fixe + Tickets restaurant + Mutuelle + Complémentaire santé + Retraite supplémentaire
• Une Politique Handicap et Diversité

De formation supérieure en gestion administrative, commerciale ou comptable (Bac+2 à Bac+3), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistanat administratif ou commercial.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques et êtes à l'aise avec le traitement et le suivi de données administratives.

Soft skill :

• Aisance relationnelle
• Communication écrite
• Rigueur organisationnelle