Assistant Administratif H / F

Armée de l'Air et de l'Espace; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution militaire recherche un assistant administratif à Toulouse. Le poste inclut des tâches telles que la gestion des plannings, l'organisation des réunions, et la communication avec le personnel. Une formation rémunérée de 10 semaines est fournie, et des avantages tels que l'hébergement gratuit et des réductions sur les transports sont proposés.

Prestations

Hébergement gratuit pour les nouvelles recrues

45 jours de permissions par an

Tarifs préférentiels SNCF

Qualifications

• Avoir un bon sens de l'organisation et de la gestion du temps.
• Excellentes compétences en communication avec les supérieurs et collègues.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement militaire.

Responsabilités

• Gérer les plannings de formation et de déplacement.
• Préparer les réunions et effectuer les tâches administratives.
• Être l'ambassadeur de l'image de l'armée de l'Air et de l'Espace.

Connaissances

Gestion des plannings

Communication

Compétences bureautiques

Description du poste

Overview

Le poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L'assistant administratif est un véritable référent du personnel au sein du centre d'affectation et contribue activement à l'image véhiculée par l'armée de l'Air et de l'Espace auprès des clients ou visiteurs extérieurs.

Un salaire égal entre homme et femme à poste et niveau hiérarchique équivalents.

45 jours de permissions par an.

Des tarifs préférentiels auprès de la SNCF, jusqu'à -75 % pour vous et -50% pour votre famille.

Un hébergement gratuit sur base pour les nouvelles recrues ou une aide au logement pour se loger à l'extérieur.

Formation et prérequis

Pour devenir assistant administratif, vous devez suivre :

• 6 semaines d'apprentissage des bases militaires au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'armée de l'Air et de l'Espace (CPOCAAE) d'Orange dans le Vaucluse.
• 4 semaines de formation spécifique à l'École des Spécialités du Commissariat des Armées (ESCA) à Querqueville, dans La Manche.

Vous suivrez une formation rémunérée :

Au premier jour de votre entrée en formation d'assistant administratif, vous percevez déjà votre salaire comme si vous étiez en poste. Ainsi, vous profitez de votre enseignement pour engranger des compétences sans être préoccupé par la question financière.

Responsabilités

En tant qu'assistant administratif, votre métier comprend les missions suivantes :

• Effectuer les tâches administratives et bureautiques pour le commandement de la base aérienne comprenant la gestion des plannings, l'organisation des déplacements, la préparation de réunion ;
• Être l'ambassadeur de l'image du domaine de l'aéronautique militaire auprès des clients et visiteurs ;
• Participer aux travaux administratifs et de gestion du personnel en matière d'emploi, de salaire et de formation ;
• Contribuer à la gestion financière et comptable du centre où vous exercez vos fonctions.