Assistant administratif (H/F)

Phone Régie; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française de services recherche un(e) gestionnaire à Toulouse pour assurer la gestion immobilière et des sinistres. Le poste est à temps complet, du lundi au vendredi, avec une rémunération de 1865,54 € brut/mois et divers avantages sociaux. Les candidats doivent avoir une expérience et d'excellentes compétences organisationnelles et communicatives.

Prestations

Primes de ponctualité

Avantages sociaux (CSE, mutuelle)

Titre restaurant de 7 €/jour

Qualifications

• Compétences en gestion des flux et interaction avec divers intervenants.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Orthographe irréprochable.
• Expérience requise.

Responsabilités

• Gestion des biens d’exploitation et suivi des charges de copropriété.
• Prendre en charge les appels et messages.
• Mise à jour administrative.
• Gestion des sinistres liés aux dommages matériels.

Connaissances

Capacité de réactivité

Sens de la communication

Rigueur

Capacité d'organisation

Description du poste

Vue d'ensemble

Notre société Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante.

Votre mission

Pour Notre Client Spécialisé Dans Le Secteur Bancaire, Vous Assurez Quotidiennement Le Lien Avec Phone Régie Au Travers Des Missions Suivantes.

Horaires: lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 / 12h45 à 16h45 (35h/sem)

Missions

Gestion immobilière

• Gestion des biens d’exploitation, y compris le suivi et le paiement des charges de copropriété.
• Prendre en charge les appels téléphoniques et les messages.
• Mise à jour administrative.

Gestion Des Sinistres

• Gestion des sinistres liés aux dommages matériels (auto, dégât des eaux, vandalisme, agression).
• Coordination avec les assureurs, les sinistrés, les experts.

Le poste est à pourvoir, dès maintenant jusqu’au 31/03/2026 inclus, dans le cadre d’un CDD à temps complet de 09h00 à 12h00 et de 12h45 à 16h45 (35 h) du lundi au vendredi. Le poste est situé à Toulouse 31100 (Lardenne). Une formation de sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération Et Avantages

• 1865,54 € brut/mois / 12,30 € brut/heure + primes (ponctualité de 100 € brut/trimestre proratisée)
• Avantages sociaux (CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50 % du titre de transports en commun).
• Perspectives d’évolution à partir d’un an d’ancienneté.

Processus De Recrutement

• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec un(e) chargé(e) de recrutement
• Entretien avec le manager
• Rencontre avec le client

Le profil idéal

Reconnu(e) pour votre capacité de réactivité, votre sens de la communication, votre rigueur, vos bonnes capacités d’organisation et de gestion des flux. Vous disposez également d’une aptitude à interagir efficacement avec divers intervenants pour appréhender ce poste. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. Expérience exigée.

Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires. En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78‑17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en vous adressant à dpo[@]sofinord.com. Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.