Assistant RH (H/F)

GEOFIT; Nantes; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

CSE

Résumé du poste

GEOFIT, société française de géomètres-experts basée à Nantes, recrute un Assistant RH (H/F) en CDI pour renforcer l'équipe ressources humaines. Rattaché à la Directrice Adjointe, vous assurez un support administratif et participez à l'intégration des collaborateurs et au suivi des activités RH.

Vous aurez en charge le rappel des échéances contractuelles, la gestion des affiliations mutuelle, le suivi des contrats, l'archivage et la préparation des tableaux de bord RH.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative ou ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre réactivité et votre discret(e).

Responsabilités

• Intégration des nouveaux collaborateurs et suivi administratif lié à l'intégration.
• Gestion administrative des départs et suivi des échéances des contrats (CDD, alternance).
• Suivi des aides à l'embauche des alternants via SYLAÉ et affiliations mutuelle contrôlées.
• Mise à jour des tableaux de bord RH et archivage des documents.
• Évolution vers la paie et prise en charge progressive de la paie d'une filiale.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Formation

Bac+2 en gestion administrative ou RH

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ?Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes.Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d'établissements sur l'ensemble du territoire français.Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap.Rejoignez l'équipe ressources humaines de NantesL'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Katell et Alexandre sauront vous intégrer au sein de leur équipe composée.Dans le cadre d'un remplacement, notre siège social à Nantes recherche un Assistant RH (H/F) afin de rejoindre et renforcer l'équipe ressources humaines.Rattaché(e) à la Directrice Adjointe des ressources humaines, vous rejoindrez une équipe RH à taille humaine où entraide, proximité et collaboration rythment le quotidien.Véritable support administratif de l'équipe RH, vous contribuerez au bon déroulement du parcours des collaborateurs, notamment lors de leur intégration et dans le suivi administratif de leur vie au sein de l'entreprise.

Profil

Vous serez amené(e)s à :-

• Assurer l'intégration des nouveaux collaborateursVeiller au bon déroulement des différentes étapes administratives liées à l'intégration.
• Accompagner la gestion administrative des départsAssurer le suivi les échéances des contrats (CDD, alternance).
• Contribuer à l'administration RH au quotidienVérifier mensuellement la bonne réception des aides à l'embauche des alternants via la plateforme SYLAé.
• Contrôler trimestriellement les affiliations à la mutuelle et assurer leur cohérence leur cohérence avec les données du logiciel de paie.
• Mettre à jour chaque semaine le répertoire dédiés aux appels d'offres en centralisant les documents administratifs des collaborateurs (CNI, passeports, CV et diplômes, etc.).Assurer le suivi administratif des conventions de stage.
• Rédiger diverses attestations employeur.Participer au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord RH (infos sociales, travailleurs en situation de handicap, travailleurs étrangers ..).
• Participer au classement et à l'archivage des documents RH.
• Évoluer progressivement vers la gestion de la paieSelon votre expérience, votre appétence et votre montée en compétences, vous pourrez progressivement prendre en charge la paie complète d'une de nos filiales (environ 50 bulletins mensuels) avec accompagnement de l'équipe dédiée.

ProfilVous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative ou ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.Vous êtes reconnu(e) pour : votre sens de l'organisation et votre rigueur, votre aisance avec les outils informatiques, votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation et votre réactivité.Votre discrétion et votre respect de la confidentialité des informations traitées.Vous appréciez les missions variées et le fait de contribuer

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des géomètres

Employeur

200 à 249 salariés

Société française de Géomètres-Experts créée en 1968 à Nantes, GEOFIT est aujourd hui un acteur référent du développement des territoires et de la ville, rassemblant plus de 1400 collaborateurs avec ses filiales.Notre métier consiste à mesurer, quantifier et analyser les données géospatiales pour les transformer en véritables outils d aide à la décision. En s appuyant sur ses hommes engagés, GEOFIT contribue chaque jour à accompagner et sécuriser les projets d aménagement et fonciers, en FranMme Jessy RASAMOELINA