Assistant Administratif H / F

Eureka; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant Administratif à Toulouse pour accueillir les visiteurs, gérer les tâches administratives et assurer le suivi des congés. Les candidats doivent être autonomes et rigoureux, avec une maîtrise du Pack-Office et idéalement des connaissances en SAP, BATIS ou COUPA. Ce poste offre des responsabilités variées dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles situations.
• Compétences organisationnelles solides.
• Autonomie dans la gestion des tâches.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et nouveaux arrivants.
• Gérer le standard téléphonique et les demandes d'intervention.
• Classer et archiver les documents.
• Gérer les congés, RTT, et autres absences.
• Suivi et gestion des rendez-vous de visites médicales.

Connaissances

Adaptabilité

Organisation

Autonomie

Rigueur

Pack-Office

SAP

BATIS

COUPA

Description du poste

Eureka Intérim recherche pour l'un de ces client un Assistant Administratif H / F

Vos missions principales :

• Accueil visiteurs et nouveaux arrivants
• Appliquer le process accueil des nouveaux collaborateurs (entrée / sortie)
• Gérer le standard Téléphonique (orienter les clients ou sous-traitants et prendre en charge les demandes d'intervention urgentes)
• Veiller au quotidien à la boite mail générique du contrat
• Dispatcher et enregistrer le courrier entrant / sortant
• Rédiger et frapper les lettres, notes et comptes-rendus
• Classer et archiver les documents
• Gestion des achats frais généraux (gestion des stocks fourniture et autres consommables)
• Gestion des équipements de métrologies (entrées / sorties / contrôles périodiques)
• Gestion des accès personnels sur site
• Suivi des tableaux de accréditations et accès site et véhicules pour le personnel et pour l'ensemble des entreprises sous contrat
• Mise à jour des bases de données sous-traitants (suivi du personnels des sous-traitants, suivi)
• Triage et affectation sur le logiciel (en complément ou back up)
• Régularisation de commandes de sous-traitance
• Aide à la préparation des réunions (utilisation Power Point et Caneva)
• Téléchargement et dispatch des dossiers (papier et numérique)
• Préparation et suivi des enquêtes satisfaction clients
• Rappel de la saisie des pointages par tout le personnel du contrat
• Suivi et gestion des rendez-vous de visites médicales
• Gestions des congés, RTT, maladie, congés conventionnel, etc (toutes absences)
• Gestion des conventions de stage - en lien avec le service RH de la Direction Régionale
• Création (et suppression) des profils collaborateurs (portail NOVA)
• Mise à jour des annuaires, listes de diffusions et organigrammes
• Distribution des chèques déjeuner, des attestations d'assurance

Compétences requises :

• Faire d'adaptabilité, d'organisation, d'autonomie et de rigueur.
• Maitrisant le Pack-Office. Connaissance de SAP, de BATIS, de COUPA serait un plus.