Assistant Administratif (H / F)

LAGARRIGUE; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de soins à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous serez en charge de la gestion des appels, de l'accueil des patients, ainsi que de la gestion des plannings et des dossiers. Profil requis : diplôme en administration et expérience dans un rôle similaire. Avantages : mutuelle, participation, et titres restaurant.

Prestations

Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur)

Prime de participation

Prise en charge des transports en commun

Titres restaurant d’une valeur de 9€

Qualifications

• Diplôme requis dans les secteurs de l'administration et de l'accueil.
• Expérience dans un poste d'accueil de préférence dans le médical.
• Excellente maîtrise de l'informatique et des logiciels.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique.
• Accueillir les patients et visiteurs.
• Organiser les plannings et déplacements.
• Prendre des rendez-vous et gérer les dossiers patients.
• Saisir les encaissements et traiter l'information.

Connaissances

Expérience en secrétariat

Maîtrise des logiciels informatiques

Facilité relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

CAP, BAC ou BTS en administration

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence basée à Toulouse.

Vos missions principales :

• Prendre en charge le standard téléphonique de l’agence ;
• Procéder à l’accueil physique des patients et visiteurs en général ;
• Gérer les plannings des applicateurs et assurer l’organisation de leurs déplacements ;
• Assurer la prise de rendez‑vous ;
• Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu’à leur complet règlement et à leur classement final;
• Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ;
• Traiter l’information : courriers, fax, mails ;

Cette offre est faite pour vous, si…

• Vous possédez un diplôme tel qu'un CAP, un BAC ou un BTS dans les secteurs de l'administration et de l'accueil
• Vous avez une expérience antérieure dans un poste d'accueil et de secrétariat (de préférence dans le domaine médical)
• Vous avez une excellente maîtrise de l'informatique et de l'utilisation de divers logiciels

Vos petits + sont :

• Une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale
• Facilité relationnelle, esprit d'équipe
• Polyvalence, capacité d'adaptation
• Réactivité et sens de l'organisation

Nos avantages sont :

• Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance
• Prime de participation, épargne salariale
• Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50%
• Food Addict ? Vous bénéficierez des titres restaurant d’une valeur faciale de 9€.

Conditions :

• Type d'emploi : CDI
• Statut : non‑cadre
• Temps plein : 35 heures
• Rémunération : En fonction du profil et de l’expérience (à partir de 1801,80 € brut)

Votre parcours candidat :

Un entretien téléphonique de pré qualification avec Shannen, la Chargée de recrutement

Un entretien en présentiel avec Coralie, la Responsable d'Agence.

Et peut-être une proposition d’embauche si votre entretien est concluant !

Naturellement, vous aurez une réponse de notre part quel que soit l’issue de l’entretien.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Rejoignez-nous et contribuez au succès continu du Réseau LAGARRIGUE. Faites partie d'une équipe dynamique et épanouissante où vos compétences et votre ambition seront valorisées.

À propos de nous :

Nous faisons partie du groupe Eqwal, un acteur international de référence dans le domaine de l’appareillage orthopédique. Présent dans 10 pays, le groupe rassemble 2 700 collaborateurs et plus de 250 agences à travers le monde. Notre mission ? Redonner mobilité et autonomie aux personnes en situation de handicap, grâce à des dispositifs médicaux sur mesure alliant expertise technique, innovation et accompagnement humain.

En France, Lagarrigue réunit près de 900 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Leader sur notre marché, nous sommes reconnus pour notre dynamisme et notre engagement au service de nos patients. Travailler chez Lagarrigue, c’est rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses priorités.