Assistant administratif (H/F)

SOPREMA Entreprises; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services dans le secteur de la couverture à Toulouse recherche un Assistant administratif en CDI. Vous serez responsable de la gestion des documents d'intervention, de la planification des interventions et de la facturation. Le candidat idéal a une formation BAC à BAC+2/3 et une expérience dans un poste similaire. Ce rôle requiert des compétences informatiques solides et un sens de l'organisation. Poste à 39 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire requise.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaire.

Responsabilités

• Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique.
• Gérer les appels téléphoniques et prise de RDV.
• Planifier les interventions avec les Conducteurs de travaux.
• Facturer les interventions et relancer pour impayés.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Maîtrise de Power Point

Rigueur

Sens de l'organisation

Dynamisme

Bonne faculté d'écoute

Réactivité

Prise d'initiative

Formation

BAC à BAC+2 / 3

Description du poste

Nous recrutons, pour notre agence travaux à TOULOUSE, un :

Assistant administratif (H / F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE

SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.

Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes :

• Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client
• Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux
• Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi
• Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux
• Réaliser les rapports des contrats d'entretien
• Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
• Archivage
• Facturation des interventions
• Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)

Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.

Poste à 39H / semaine, à pourvoir en CDI.

De formation BAC à BAC+2 / 3, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.