Assistant administratif H/F

Manpower; Saint-Nazaire; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Manpower ST NAZAIRE propose pour son client Les Chantiers de l'Atlantique le poste d'Assistant gestionnaire sous-traitance (H/F). Vous travaillez dans le secteur Etudes coque métallique et participez à la gestion des commandes d'études et à l'administration des sous-traitants.

Vous contribuerez au montage des dossiers d'achats dans SAP, au suivi des accès et des moyens informatiques, et à la facturation associée, tout en assurant une communication fluide avec les sous-traitants et les équipes

Qualifications

• Expérience préalable équivalente au sein des Chantiers.
• Maîtrise Word et Excel.
• Connaissance SAP appréciée.
• Anglais écrit souhaité.
• Bonne communication écrite et orale.
• Rigueur et esprit méthodique.

Responsibilities

• Participer à la recherche de solutions de prestations en sous-traitance.
• Constituer les dossiers de demandes d'achats pour les commandes d'études CM.
• Gestion des accès physiques des AT et ST et suivi des plans de prévention HSE.
• Gestion des moyens informatiques en interface avec la DSI et les intervenants informatiques.
• Suivi des avancements mensuels, de la facturation et soldes de tout compte pour les commandes.
• Mise à jour des tableaux de synthèse et coordination des formations CAO et métiers.

Skills

Word

Excel

Anglais écrit

Bonne communication écrite et orale

Gestion

Rigueur

Expérience équivalente

Education

Bac + 2 minimum

Tools

SAP

Job description

Manpower ST NAZAIRE recherche pour son client, Les Chantiers de l'Atlantique, un Assistant gestionnaire sous-traitance (H/F)

Au sein du secteur Etudes coque métallique regroupant les équipes de conception et d'industrialisation de la structure des navires, soit environ 120 personnes et 60 à 100 personnes en sous-traitance, nous recherchons en renfort de l'équipe de gestion de la sous-traitance études un(e) Assistant(e).

Lors de cette mission, vous serez amené(e) à contribuer à la:

• Participation à la recherche de solutions de prestations en sous-traitance
• Constitution des dossiers de demandes d'achats pour les commandes d'études CM :
  • Autorisations de dépenses,
  • Gestion des Spécifications techniques,
  • Préparation des demandes d'Achats dans SAP
• Gestion des accès physiques des AT et ST :
  • Initialisation et suivi des étapes de préparation et validation des plans de prévention HSE
  • Suivi des demandes d'accès
  • Gestion des interfaces avec le BAPE (Bureau du personnel extérieur)
• Gestion des moyens informatiques en interface avec la DSI et les intervenants informatiques :
  • préparation des demandes d'accès aux outils et bases informatiques
  • demandes de matériel informatique et téléphonie
• Suivi des avancements mensuels, de la facturation et soldes de tout compte sur les commandes en interface avec les sous-traitants études et en lien avec la Comptabilité,
  • Mise à jour des tableaux de synthèse liés à la sous-traitance,
  • Coordination des formations CAO et métiers pour les sous-traitants : convocations, préparation des documents d'émargement & évaluations des formations et diffusion des documents à l'issue de la formation.

Votre profil:

• Expérience préalable équivalente au sein des Chantiers
• Compétences en word / excel
• Connaissance de SAP est en un plus
• Compréhension de l'anglais à l'écrit
• Bonne communication écrite et orale (relations avec les sous-traitants)
• Compétences en gestion
• Rigueur
• Bac + 2 minimum

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap