Assistant Administratif Assistant Gestionnaire Sous-Traitance H/F

Manpower; Saint-Nazaire; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Manpower ST NAZAIRE recherche pour son client Les Chantiers de l'Atlantique un Assistant gestionnaire sous-traitance (H/F). Vous contribuerez à la recherche de solutions en sous-traitance, préparer les demandes d'achats dans SAP et suivre les aspects administratifs et financiers des commandes d'études.

Profil: Bac+2 minimum, Word/Excel, connaissance SAP appréciée, Anglais écrit, excellente communication et rigueur. Contrat temporaire de 1 mois renouvelable, travail sur site à Saint-Nazaire.

Qualifications

• Expérience équivalente au sein des Chantiers.
• Maîtrise Word et Excel et gestion de dossiers.
• Connaissance de SAP est un plus et anglais écrit.

Responsibilities

• Participation à la recherche de solutions de prestations en sous-traitance.
• Constitution des dossiers de demandes d'achats pour les commandes d'études CM.
• Autorisations de dépenses.
• Gestion des spécifications techniques.
• Préparation des demandes d'achats dans SAP.
• Gestion des accès physiques des AT et ST.
• Préparation et validation des plans de prévention HSE.
• Suivi des demandes d'accès et des interfaces avec le BAPE.
• Gestion des moyens informatiques avec la DSI.
• Préparation des demandes d'accès aux outils et bases informatiques, matériel et téléphonie.
• Suivi des avancements mensuels, facturation et soldes de tout compte.
• Mise à jour des tableaux de synthèse sous-traitance.
• Coordination des formations CAO et métiers pour les sous-traitants.

Skills

Word

Excel

Anglais écrit

Bonne communication

Rigueur

Gestion de dossiers

Education

Bac+2

Tools

SAP

Job description

Manpower ST NAZAIRE recherche pour son client, Les Chantiers de l'Atlantique, un Assistant gestionnaire sous-traitance (H/F) Au sein du secteur Etudes coque métallique regroupant les équipes de conception et d'industrialisation de la structure des navires, soit environ 120 personnes et 60 à 100 personnes en sous-traitance, nous recherchons en renfort de l'équipe de gestion de la sous-traitance études un(e) Assistant(e).

Lors de cette mission, vous serez amené(e) à contribuer à la:

• Participation à la recherche de solutions de prestations en sous-traitance
• Constitution des dossiers de demandes d'achats pour les commandes d'études CM :
• Autorisations de dépenses
• Gestion des Spécifications techniques
• Préparation des demandes d'Achats dans SAP
• Gestion des accès physiques des AT et ST :
• Initialisation et suivi des étapes de préparation et validation des plans de prévention HSE
• Suivi des demandes d'accès
• Gestion des interfaces avec le BAPE (Bureau du personnel extérieur)
• Gestion des moyens informatiques en interface avec la DSI et les intervenants informatiques :
• préparation des demandes d'accès aux outils et bases informatiques
• demandes de matériel informatique et téléphonie
• Suivi des avancements mensuels, de la facturation et soldes de tout compte sur les commandes en interface avec les sous-traitants études et en lien avec la Comptabilité,
• Mise à jour des tableaux de synthèse liés à la sous-traitance,
• Coordination des formations CAO et métiers pour les sous-traitants : convocations, préparation des documents d'émargement & évaluations des formations et diffusion des documents à l'issue de la formation.

Votre profil:

• Expérience préalable équivalente au sein des Chantiers
• Compétences en word / excel
• Connaissance de SAP est en un plus
• Compréhension de l'anglais à l'écrit
• Bonne communication écrite et orale (relations avec les sous-traitants)
• Compétences en gestion
• Rigueur
• Bac +2 minimum

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début : 15-10-2026 Durée : 1 mois renouvelable