Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE; Saint-Herblain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de personnel recherche un Assistant administratif à Saint-Herblain. Vous serez responsable de diverses missions administratives, de la gestion des appels d'offres, et devrez faire preuve de rigueur et d'organisation. Une expérience d'un an est demandée. Le poste est à plein temps avec un contrat intérim de 3 mois et un salaire de 12,77 € brut/heure.

Prestations

Tickets restaurant d'une valeur de 10,50 €

Qualifications

• Expérience d'au moins un an en saisie administrative d'appels d'offres obligatoire.
• Vous avez idéalement déjà occupé un poste similaire.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la qualité, sécurité et environnement.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et la logistique des réunions.
• Préparer la partie administrative des appels d'offres.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Organisation

Communication claire

Autonomie

Description du poste

Offre n° 199YLQG – Assistant administratif (H/F)

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F)

Sur ce poste, vous aurez diverses missions :

• Mission Qualité Sécurité Environnement (QSE) : Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.
• Missions administratives :
  • Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support.
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau.
  • Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux-repas.
  • Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats, validation et dépôt des factures.
  • Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion de déplacements, etc.
  • Suivre les demandes d'intervention immobilières.
  • Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
  • Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis.
• Mission d'appels d'offres : Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels d'offres, en veillant au respect du règlement de consultation. Une expérience d'au moins un an en saisie administrative d'appels d'offres est obligatoire.
• Intérim en back up : Assurer le remplacement ponctuel sur les missions d'intérim.

Vous avez idéalement déjà occupé un poste similaire et avez de la :

• Rigueur et organisation
• Discrétion et confidentialité
• Réactivité et adaptabilité
• Sens du service et de l'accueil
• Autonomie
• Communication claire et professionnelle

Infos :

• Contrat : de 1 mois pour démarrer puis prolongation
• Horaires : 9h00-12h30 / 14h00-17h30 (35 heures par semaine)
• Lieu : St Herblain après Atlantis
• Salaire : 12,77 brut/heure 1,07 brut/heure au titre du 13e mois (selon profil)
• Tickets restaurant d'une valeur de 10,50

Type de contrat : Intérim - 3 Mois

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.77 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

10 à 19 salariés

Mme Nathalie SOSSON
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