Assistant administratif (H/F)

Domino RH; Saint-Fons; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Domino Staff Lyon recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une mission d'intérim de 8 mois renouvelable, situé à Saint-Fons. Poste à 35h hebdomadaires avec rémunération de 12,80 EUR brut de l'heure.

Au sein du service administratif, vous assurerez des tâches variées: accueil téléphonique, traitement des demandes, gestion des mails et du courrier, saisie et mise à jour de données, classement et archivage, création et suivi de dossiers, rédaction de documents et comptes rendus, suivi des

Qualifications

• Accueil téléphonique et traitement des demandes.
• Gestion des e-mails et du courrier.
• Saisie et mise à jour de données sur les outils informatiques.
• Classement et archivage de documents.
• Création, suivi et mise à jour de dossiers administratifs.
• Rédaction et mise en forme de documents, courriers et comptes rendus.
• Suivi administratif des commandes, factures ou contrats selon les besoins.
• Organisation de réunions et gestion des agendas.
• Assistance administrative auprès des différents services.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes.
• Gérer les échanges par courrier et par e-mail.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes.
• Classer, archiver et assurer le suivi documentaire.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs.
• Rédiger et mettre en forme courriers et comptes rendus.
• Suivre les commandes, factures et contrats au besoin.
• Organiser les réunions et gérer les agendas.
• Apporter une assistance admin aux différents services.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des e-mails

Saisie de données

Archivage

Rédaction de documents

Organisation

Description du poste

Domino Staff Lyon recrute pour l'un de ses clients situé à Saint-Fons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une mission d'intérim de 8 mois renouvelable. Poste à pourvoir en 35h hebdomadaires.

Rémunération : 12,80 EUR brut de l'heure.

Missions principales

Au sein du service administratif, vous assurez les tâches suivantes :

• Accueil téléphonique et traitement des demandes.
• Gestion des e-mails et du courrier.
• Saisie et mise à jour de données sur les outils informatiques.
• Classement et archivage de documents.
• Création, suivi et mise à jour de dossiers administratifs.
• Rédaction et mise en forme de documents, courriers et comptes rendus.
• Suivi administratif des commandes, factures ou contrats selon les besoins.
• Organisation de réunions et gestion des agendas.
• Assistance administrative auprès des différents services.