Assistant administratif (H/F)

Domino RH (Portugal); Saint-Fons; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Job summary

Domino Staff Lyon recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une mission d'intérim de 8 mois renouvelable à Saint-Fons, poste à pourvoir en 35h hebdomadaires. Rémunération: 12,80 EUR brut de l'heure. Vous intégrerez le service administratif et assurerez les tâches quotidiennes décrites ci-dessous.

Au sein du service, vous gérerez l'accueil, les emails, la saisie, l'archivage et la rédaction de documents, tout en soutenant les différents services et en organisant réunions et agendas.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif souhaitée.
• Bon relationnel et sens de l'organisation.
• Capacité à traiter des demandes et documents administratifs.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et traitement des demandes.
• Gestion des mails et du courrier.
• Saisie et mise à jour de données sur les outils informatiques.
• Classement et archivage de documents.
• Création, suivi et mise à jour de dossiers administratifs.
• Rédaction et mise en forme de documents, courriers et comptes rendus.
• Suivi administratif des commandes, factures ou contrats selon les besoins.
• Organisation de réunions et gestion des agendas.
• Assistance administrative auprès des différents services.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion des emails

Saisie de données

Archivage

Rédaction de documents

Gestion des dossiers

Organisation d'agendas

Rédaction comptes rendus

Tools

Suite bureautique (Word/Excel)

Job description

Domino Staff Lyon recrute pour l'un de ses clients situé à Saint-Fons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une mission d'intérim de 8 mois renouvelable. Poste à pourvoir en 35h hebdomadaires.

Rémunération : 12,80 EUR brut de l'heure.

Missions principales

Au sein du service administratif, vous assurez les tâches suivantes :

• Accueil téléphonique et traitement des demandes.
• Gestion des e-mails et du courrier.
• Saisie et mise à jour de données sur les outils informatiques.
• Classement et archivage de documents.
• Création, suivi et mise à jour de dossiers administratifs.
• Rédaction et mise en forme de documents, courriers et comptes rendus.
• Suivi administratif des commandes, factures ou contrats selon les besoins.
• Organisation de réunions et gestion des agendas.
• Assistance administrative auprès des différents services.