Assistant administratif (H / F)

Elior; Saint-Étienne; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services alimentaires recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour gérer des tâches variées telles que l'accueil téléphonique et le traitement de données. Le candidat idéal possède un Bac Pro ou Bac+2 et maîtrise Word et Excel. Des avantages tels que des repas en nature et un plan d'épargne sont offerts. Si vous cherchez un environnement de travail valorisant, rejoignez-nous !

Prestations

Convention collective de la restauration collective

Repas en nature

Compte Epargne Temps

Plan d'épargne PERCO

Accès prestations comité d'entreprise

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire.
• Notions en droit social appréciées.
• Connaissance de Pléiades sera un plus.

Responsabilités

• Effectuer diverses tâches administratives.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Suivre les tableaux de bord budgétaires et gérer les embauches.

Connaissances

Rigueur

Méthode

Aisance relationnelle

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou gestion

Description du poste

Description du poste :

Responsabilités

• Sous la supervision du Responsable du service, effectuer diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou au traitement d'informations et de données.
• Participer à la gestion des appels téléphoniques et orienter vers les bons interlocuteurs, suivre les plannings et organiser la planification de tâches.
• Réaliser le pointage du personnel et intervenir dans la gestion des embauches et de l'arrivée des intérimaires, notamment en tenant les dossiers administratifs à jour.
• Suivre les tableaux de bord budgétaires et les dépenses de frais généraux et recouvrir les créances.

Avantages

• Convention collective de la restauration collective
• Repas en nature
• Compte Epargne Temps
• Plan d\'épargne PERCO
• Accès prestations comité d\'entreprise

Profil recherché

• De formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise impérative de Word et Excel.
• Qualités de rigueur, de méthode et capacité de concentration et d\'aisance relationnelle.
• Des notions en droit social seront un plus, ainsi que la connaissance de Pléiades.

Pourquoi nous rejoindre

La meilleure raison de nous rejoindre sera la vôtre !

Vous êtes acteur(rice) de votre carrière et nous sommes engagés dans la construction d\'un projet commun : #lejobquejeveux, en facilitant l\'accès à la mobilité interne pour découvrir de nouveaux métiers et relever de nouveaux défis au sein du groupe.

L\'Académie by Elior offre la possibilité d\'être formé(e) régulièrement pour cultiver votre savoir-faire et votre savoir-être et vous épanouir dans votre travail.

À propos d\'Elior

Un Groupe où il fait bon vivre pour créer le projet qui vous ressemble : 88% des collaborateur(rice)s se sentent valorisé(e)s et 82% recommanderaient l\'entreprise à leur entourage.

Elior est une communauté de travailleur(se)s engagés qui mettent leurs cœurs et leurs talents pour offrir des expériences culinaires uniques à nos convives. Elior s\'engage au quotidien contre toute forme de discrimination et valorise la diversité des équipes comme source de richesse, d\'innovation et de performance.

N\'attendez plus, rejoignez-nous pour découvrir le job que vous voulez et révéler vos talents chez Elior !