Assistant administratif H/F

Manpower; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant administratif RH à Rennes pour soutenir la gestion des carrières et rémunérations des élèves. Vous serez responsable de la vérification des dossiers et de la gestion des indemnités. Les qualités requises incluent l'organisation, la discrétion et la réactivité. Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Ce poste s'inscrit dans une politique de diversité favorisant les candidatures de personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable.
• Respect du calendrier de la paie.
• Utilisation d'outils métiers souhaitée.

Responsabilités

• Vérification de la complétude des dossiers élèves.
• Aide à la saisie des contrats des élèves dans le SIRH.
• Soutien sur la gestion des indemnités des élèves.
• Archivage des dossiers des promotions sortantes.
• Vérification de la conformité des dossiers des agents.

Connaissances

Organisation du travail

Discrétion professionnelle

Réactivité

Compétences relationnelles

Capacité d'adaptation

Goût du travail en équipe

Gestion des priorités

Formation

Connaissance de l'enseignement supérieur

Outils

Cantoriel

Temptation

Meibo

Description du poste

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif RH (H/F) Vous viendrez en appui aux gestionnaires carrière et rémunération et aurez pour principales tâches :

• la vérification de la complétude des dossiers élèves,
• l'aide la saisie des contrats des élèves dans le SIRH,
• le soutien sur la gestion des indemnités (indemnité forfaitaire et indemnité de maintien de rémunération) des élèves,
• l'archivage des dossiers élèves des promotions sortantes,
• la vérification de la conformité des dossiers des agents (pièces justificatives notamment version papier et serveur).

Vos interviendrez également en appui à la mise en conformité RGPD (mentions sur les formulaires / fiches RGPD) et contribuerez à la mise en qualité des données du SIRH (actualisation/correction de données).

Qualités requises pour réussir sur ce poste sont :

• Organisation du travail et rigueur
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Réactivité et capacités d'anticipation
• Compétences relationnelles
• Capacité d'adaptation
• Goût du travail en équipe
• Gestion des priorités

Conditions particulières liées à la fonction :

• Respect du calendrier de la paie
• Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable
• Utilisation d'outils métiers (Cantoriel, Temptation, Meibo) souhaitée
• Connaissance de l'enseignement supérieur et des statuts de la fonction publique appréciés

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.