Assistant administratif H/F

Groupement Mousquetaires; Pléneuf-Val-André; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Les Mousquetaires recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif, commercial et documentaire des opérations liées au négoce de veaux. Vous garantissez la fiabilité des données, la conformité réglementaire et la fluidité des échanges avec les éleveurs et les transporteurs.

Rattaché(e) au Directeur Achats Vifs et Relations Agricoles, vous interviendrez sur l'ensemble des tâches administratives, avec une organisation adaptée et une présence jusqu'à 22h00 certains

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, gestion PME/PMI, commerce ou équivalent.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Goût du travail en équipe et autonomie.

Responsibilities

• Saisir et suivre les commandes de veaux et de la négoce.
• Mettre à jour les prix d'achat et de vente.
• Élaborer les états de suivi (marges, achats, feuilles de prix).
• Réaliser et contrôler la facturation des achats et des ventes.
• Traiter les écarts de facturation et suivre les dossiers administratifs.
• Gérer les documents de traçabilité animale et les passeports bovins.
• Préparer et transmettre les documents sanitaires et réglementaires.
• Assurer le suivi administratif des opérations d'export et interlocuteur des acteurs.

Skills

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Education

Bac +2 en gestion administrative/Gestion PME/PMI/commerce

Job description

• Rémunération: EUR 22,500 - EUR 27,600 - annuel

Description de l'entreprise

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ».
Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

Agromousquetairesest le pôle industriel du Groupement LesMousquetaires, premier fabricant de marques de distributeurs en France.C'est avant tout 11 000 femmes et hommes regroupés au sein de 70 sitesindustriels et logistiques, dont une cinquantaine d’usines,répartis en 5 pôles de performance.

Le pôle Bœuf se concentre autour de la SVA Jean Rozé, entreprise leader sur son marché. Depuis plus de 50 ans, la SVA Jean Rozé entretient avec le monde de l’élevage des relations de partenariat fortes. Son ancrage, sur l’ensemble des bassins de production, permet la continuité et le développement de l’activité économique rurale par le maintien des élevages et des emplois induits.

Résolument orientée vers la qualité des produits, et par une politique stricte de Bientraitance Animale, la SVA Jean Rozé et ses partenaires proposent aux consommateurs des viandes brutes et élaborées issues de cahier des charges et de filières exigeantes. Grâce à sa capacité à innover, elle est devenue un outil stratégique dans le développement des rayons boucherie Intermarché et Netto.

Description du poste

Au sein de notre activité de négoce de veaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif, commercial et documentaire de nos opérations. Véritable support de l'activité, vous contribuez à la fiabilité des données, à la conformité réglementaire et à la fluidité des échanges entre les différents acteurs de la filière.

Rattaché(e) au Directeur Achats Vifs et Relations Agricoles, vous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité :

• Saisir et contrôler les commandes de veaux ;
• Mettre à jour les prix d'achat et de vente ;
• Élaborer les états de suivi (marges, moyennes d'achats, feuilles de prix) ;
• Réaliser et contrôler la facturation des achats et des ventes ;
• Traiter les écarts de facturation et assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Gérer les documents de traçabilité animale et les passeports bovins ;
• Préparer et transmettre les documents réglementaires et sanitaires ;
• Assurer le suivi administratif des opérations d'export ;
• Être l'interlocuteur des éleveurs, commerçants, clients, transporteurs et services internes ;
• Contribuer aux démarches qualité (Quali Négoce) et à la préparation des audits.

Vous travaillez principalement en horaires de journée, avec une organisation spécifique le mardi nécessitant une présence jusqu'à 22h00.

De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, gestion PME/PMI,commerce ou équivalent, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos priorités avec autonomie.