Assistant administratif et technique H/F

Groupement Mousquetaires; Vitré; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Les Mousquetaires recherche un(e) assistant(e) achats spécialisé(e) dans les animaux pour rejoindre l'équipe Achats Gros Bovins à Vitré (Bretagne). Vous assurerez le contrôle administratif, le suivi des factures et le respect des procédures liées aux activités bovins, ovins et veaux.

Vous serez chargé(e) du traitement des données, des exports comptables et du suivi des encours en lien avec les équipes comptables, avec esprit d’analyse et sens de la synthèse.

Qualifications

• De formation Bac+2 minimum dans les domaines administratifs, comptables ou de gestion, vous êtes à l'aise dans le traitement de données et avez un bon esprit d'analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Gérer l'administration et le contrôle des éléments transmis à la comptabilité.
• Garantir le respect des procédures administratives.
• Concevoir, mettre en place et suivre les procédures internes.
• Superviser et gérer le référentiel fournisseurs, clients et articles.
• Analyser et corriger les anomalies liées aux outils métiers et aux flux de gestion.
• Gérer les attestations.
• Gérer la facturation des achats et ventes d'animaux.
• Assurer le suivi des grilles de prix bovins.
• Réaliser les exports comptables, identifier et corriger les anomalies.
• Intégrer les remontées d'informations provenant des partenaires externes.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles ainsi qu'à la préparation des inventaires.
• Assurer le suivi des encours clients et fournisseurs en lien avec les équipes comptables.
• Travailler en lien étroit avec les équipes administratives, achats et comptabilité.
• Assurer les échanges avec les fournisseurs, clients, associations de producteurs et organismes professionnels.
• Participer activement aux réunions de service.

Skills

Esprit d'analyse

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Education

Bac+2 minimum dans les domaines administratifs, comptables ou de gestion

Tools

Outils informatiques

Job description

Rattaché(e) au Responsable Achats Gros Bovins, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, le contrôle des opérations et le suivi de la facturation des activités bovins, ovins et veaux.

Vos missions :

Gestion administrative et contrôle

• Contrôler la cohérence des éléments transmis à la comptabilité,
• Garantir le respect des procédures administratives,
• Concevoir, mettre en place et suivre les procédures internes,
• Superviser et gérer leréférentielfournisseurs, clients et articles,
• Analyser et corriger les anomalies liées aux outils métiers et aux flux de gestion,
• Gérer les attestations.

Facturation et clôtures

• Gérer la facturation des achats et ventes d'animaux,
• Assurer le suivi des grilles de prix bovins,
• Réaliser les exports comptables, identifier et corriger les anomalies,
• Intégrer les remontées d'informations provenant des partenaires externes,
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles ainsi qu'à la préparation des inventaires,
• Assurer le suivi des encours clients et fournisseurs en lien avec les équipes comptables.

Collaboration et communication

• Travailler en lien étroit avec les équipes administratives, achats et comptabilité,
• Assurer les échanges avec les fournisseurs, clients, associations de producteurs et organismes professionnels,
• Participer activement aux réunions de service.

De formation Bac+2 minimum dans les domaines administratifs, comptables ou de gestion, vous êtes à l'aise dans le traitement de données et avez un bon esprit d'analyse et de synthèse.Organisé(e) et autonome, vous maîtrisez les outils informatiques et appréciez le travail en équipe.Informations supplémentaires#AGROMOUSQUETAIRESRECRUTEAgroMousquetaires s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant l'emploi de Travailleurs Handicapés.