Assistant Administratif H/F

Anaqua; Pau; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de marques recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les renouvellements de marques à Pau. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac+2 et une expérience dans un poste similaire. Vous travaillerez dans un environnement dynamique tout en fournissant un soutien administratif précis. Ce poste offre des avantages tels que le télétravail et des horaires flexibles.

Prestations

Télétravail

Ticket Restaurant

Mutuelle de groupe

RTT

Horaires flexibles

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Niveau d’anglais courant.
• Autonome et capable de respecter les délais.
• Motivé dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer les instructions de renouvellement de marques.
• Vérifier les documents juridiques associés.
• Traiter les retours avec les fournisseurs IP.
• Répondre aux requêtes des clients et fournisseurs.
• Identifier et corriger les risques potentiels.
• Participer à l'évolution des outils de gestion.
• Fournir des rapports d'activité mensuels.

Connaissances

Gestion de l'information

Aptitudes administratives

Interaction avec des fournisseurs

Gestion de plusieurs dossiers

Compétences organisationnelles

Compétences en communication

Analyse et résolution de problèmes

Connaissances bureautiques Microsoft (Word, Excel)

Formation

Diplôme Bac+2

Description du poste

Vue d'ensemble Du Poste

ANAQUA est à la recherche d’un Assistant(e) Administratif(ve) Marques au sein de nos équipes à Pau pour une mission de 12 mois. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Marques, vous rejoignez le département Marques d’ANAQUA Services et vous serez l’intermédiaire entre nos fournisseurs IP et nos équipes opérationnelles concernant les instructions de renouvellement de marques. Le candidat idéal doit être capable de gérer de grandes masses d’informations, avoir d’excellentes aptitudes administratives, une facilité d’interaction avec des fournisseurs situés tout autour du globe et une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers. Ce rôle relève du team Leader Paiements Marques d''ANAQUA Services.

Vos Principales Missions Seront

• Gérer toutes les instructions de renouvellement de marques et s’assurer qu’elles sont correctes, accompagnées des fonds correspondants, bien envoyées à nos fournisseurs IP et que nous avons reçu la preuve de renouvellement dans les délais fixés par nos processus opérationnels
• Assurer la gestion, le suivi et la vérification des documents juridiques générées par le processus de renouvellement de marques
• Traiter les retours de dossiers de renouvellement avec nos fournisseurs IP et ce dans les délais fixés par nos processus opérationnels
• Répondre aux requêtes clients et fournisseur dans les délais fixés par nos processus opérationnels
• Mettre en évidence les risques potentiels de gestion et mettre en place, en collaboration avec son manager, les corrections nécessaires pour s’assurer que ces risques ne se réalisent pas
• Participer à l’évolution des outils de gestion de nos portefeuilles de marques
• Fournir des rapports d’activité mensuels.

Ce Dont Vous Aurez Besoin Pour Réussir

• Expérience(s) réussie dans un poste similaire
• Niveau Bac+2
• Niveau d’anglais courant
• Attention au détail et compétences organisationnelles
• Excellentes aptitudes de communication
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Autonome et capable de gérer efficacement les délais imposés par nos processus opérationnels
• Motivé par un environnement au rythme rapide et où la priorité est donné au travail en équipe
• Bonnes connaissances bureautiques Microsoft, Word, Excel

Avantages

• Télétravail.
• Ticket Restaurant.
• Mutuelle de groupe
• RTT
• Horaires flexibles.

Anaqua est une entreprise mondiale et nous comptons sur la diversité culturelle pour atteindre nos objectifs. Nous nous sommes engagés à créer un environnement multiculturel et nous sommes fiers d’être un employeur qui lutte contre les discriminations de toute nature. Ainsi toutes les candidatures reçues seront analysées sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité de genre ou l'expression, l’orientation sexuelle, la génétique, le handicap, l’âge ou le statut d’ancien combattant ou toute autre classification protégée en vertu de la loi locale.