Assistant Administratif(H/F)

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement prestigieuse à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer le dépôt de brevets et divers suivis administratifs. Le candidat idéal devra avoir une première expérience dans un environnement exigeant, un niveau d'études bac+2 à bac+3, et un bon niveau d'anglais. Ce poste demande rigueur, précision et une bonne capacité d'adaptation.

Qualifications

• Une première expérience dans un environnement exigeant.
• Niveau bac+2 à bac+3, un profil juridique apprécié.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer les dépôts de brevets et les suivis nécessaires.
• Répondre aux notifications officielles et gérer les délais.
• Réaliser des devis réguliers concernant les dépôts.

Connaissances

Rigueur

Précision

Utilisation des outils informatiques

Anglais opérationnel

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Alissia

Description du poste

Créée en 1996, l’agence J4S recrute, pour un prestigieux Cabinet en Propriété Industrielle/Intellectuelle, situé à Paris, un ou une Assistant(e) Administratif(ve).

Vos missions consisteront à assurer les tâches suivantes :

• Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT, incluant :

• Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT
• Divers courriers ou e-mails à envoyer afin de réclamer certains documents
• Surveillance des délais de dépôts
• Relances adressées au client si nécessaire
• Dépôt des demandes de brevets par voie électronique
• Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client
• Facturation correspondante
• La régularisation des dossiers
• Réponses à certaines notifications officielles
• Délais à surveiller, rappels à envoyer

• La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets français.

• L’utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients.

PROFIL

Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire. La connaissance de l’outil métier Alissia serait appréciée. De formation niveau bac+2 à bac +3. Un profil juridique serait apprécié. Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (une formation sera assurée à l’utilisation du logiciel interne) et avez un bon niveau d’anglais opérationnel. Vous êtes rigoureux(se), précis(e), concentré(e) pour intégrer la fonction. Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés.

Pour plus d’informations, veuillez contacter Mme Viviani au 01.48.07.10.73 ou [e-mail], ou M. Sadki.