Assistant administratif H / F

Grupo Planeta; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce à Paris recherche un(e) Chargé(e) de Scolarité en CDI pour accompagner les étudiants et gérer les aspects administratifs de leur parcours. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2 à Bac+3 et de bonnes compétences relationnelles. Une première expérience dans un environnement académique est fortement appréciée. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de la Direction de l’Expérience Étudiants.

Qualifications

• Formation minimum Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou scolarité.
• Première expérience dans un service scolarité ou administratif requise.
• Anglais professionnel apprécié.

Responsabilités

• Collecter et suivre les documents étudiants.
• Éditer et diffuser les certificats nécessaires.
• Gérer la création et la distribution des cartes étudiantes.
• Organiser la rentrée administrative et la remise des diplômes.
• Assurer le suivi des conventions de stage.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Rigueur

Organisation

Discrétion

Formation

Formation Bac+2 à Bac+3

Outils

Outils bureautiques

Gestion de base de données

Description du poste

ESLSCA Business School Paris

ESLSCA Business School Paris est une école de commerce qui propose une pédagogie équilibrée entre expérience pratique et méthodologie progressive. Depuis 1949, l’école a su développer ses activités pour devenir un pôle d’excellence académique, notamment dans les domaines de la Finance, du Marketing, du Management et de l’Intelligence Economique.

ESLSCA Business School Paris s’appuie sur l’expertise et la solidité du groupe international Planeta Formation et Universités, qui dispense des formations à plus de 100 000 apprenants chaque année via des établissements situés dans plus de 15 pays à travers le monde. Cet adossement est garant d’une grande richesse culturelle, qui façonne chez les étudiants une vision ouverte de l’environnement qui les entoure et dans lequel ils sont amenés à trouver leur place.

Largement ouverts sur l’international et dispensés à Paris, les programmes d’ESLSCA Business School Paris contribuent à la formation des dirigeants de demain.

Planeta Formation et Universités (PFU)

Créé en 2003, Planeta Formation et Universités est un réseau international d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle, représentant l’engagement du Grupo Planeta dans le domaine de l’éducation.

Notre mission : proposer des formations en phase avec les besoins réels du marché du travail, pour former les professionnels d’aujourd’hui et de demain.

Le groupe compte plus de 150 000 étudiants répartis dans 30 établissements à travers 8 pays.

En France, nos écoles – ESLSCA, EGE, EDC Paris Business School, Sup de Luxe et Sports Management School – couvrent des secteurs dynamiques : commerce, finance, management, luxe, marketing, sport et intelligence économique.

Description de l'offre

Dans le cadre du développement de l’ESLSCA Paris Executive Education, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Scolarité en CDI, rattaché(e) à la Direction de l’Expérience Étudiants.

Véritable interlocuteur privilégié des apprenants

Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement administratif et humain des étudiants tout au long de leur parcours.

Vos missions principales

• Collecter et suivre les documents étudiants dans la base de données scolarité
• Éditer et diffuser les certificats et attestations nécessaires à la scolarité et aux démarches de visa pour les étudiants étrangers
• Gérer la création et la distribution des cartes étudiantes
• Organiser la rentrée administrative et la remise des diplômes
• Accompagner les nouveaux inscrits avant leur arrivée sur le campus
• Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage

(Liste non exhaustive – selon les besoins de l’activité)

Exigences

Profil recherché :

• Formation Bac+2 à Bac+3 minimum, idéalement en gestion administrative, assistanat ou scolarité
• Première expérience réussie dans un service scolarité ou administratif (enseignement supérieur apprécié)
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service
• Rigueur, organisation et discrétion
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de base de données
• Anglais professionnel apprécié