Assistant administratif (H/F)

ABIL RESSOURCES; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant administratif pour un poste intérimaire de 6 mois dans la région de Paris. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience, des compétences en organisation et maîtrise l'outil Excel. La rémunération est de 28 000 € à 30 000 € bruts annuels, avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle. Postulez maintenant pour rejoindre une équipe dynamique.

Prestations

Tickets restaurant de 10 €

Restaurant inter entreprise

Chèques cadeaux de 180 € par an

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans dans un poste administratif ou RH.
• Excellentes compétences organisationnelles et autonomie.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Réfacturation des frais de déplacement puis émission des factures.
• Support à l’administration des ventes.
• Gestion de l’accueil des visiteurs.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Autonomie

Gestion administrative du courrier

Notions en comptabilité

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Sage

Description du poste

Nous recherchons pour un client final un Assistant administratif h/f pour un poste en intérim de 6 mois situé à proximité de Vincennes (94).

Rémunération: 28 000 € - 30 000 € bruts annuels. Avantages: 35h/semaine, 9h00-17h30 du lundi au vendredi, Tickets restaurant 10 € et restaurant inter entreprise, Chèques cadeaux de 180 € par an en CDI, CSE.

Une société spécialisée dans les solutions logistiques puis organisme de formation de 80 collaborateurs recherche un assistant administratif (H/F) pour gérer diverses tâches administratives et de gestion.

Missions principales

• Administration & RH: Réfacturation des frais de déplacement puis émission des factures; Support à l’administration des ventes; Gestion de l’accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants; Organisation des visites médicales et gestion de la mutuelle/prévoyance; Aide à la préparation des événements et rédaction des documents légaux.
• Services généraux: Coordination des travaux et aménagement des locaux; Gestion des fournitures et des stocks; Suivi des véhicules de société (contrats, assurances et amendes).
• Missions ponctuelles d’assistanat.

Profil recherché

• Expérience minimale de 3 ans dans un poste administratif ou RH.
• Notions en comptabilité.
• Excellentes compétences organisationnelles et autonomie.
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel; Bonnes capacités de communication écrite et orale; Excel (formules, tri ou idéalement TCD); connaissance de Sage est un plus.

Expérience

• 3 années d’expérience requises dans le domaine;
• Bac+2 ou équivalents.

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Activités des agences de travail temporaire

Abil Ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD ou CDI de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, Paie, RH, Marketing et commercial…) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, Projets, Big Data...). Nos collaborateurs savent questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et attentes. N’hésitez pas à postuler.

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