Assistant administratif H/F

ESLSCA; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation supérieure recherche un(e) Chargé(e) de Scolarité pour accompagner les étudiants dans leur parcours. Les responsabilités incluent la gestion des documents, l'organisation de la rentrée, et le suivi des conventions de stage. Les candidats doivent avoir une formation Bac+2 à Bac+3 et d'excellentes qualités relationnelles. Une première expérience administrative est un atout.

Qualifications

• Une première expérience réussie dans un service scolarité ou administratif est appréciée.
• Idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Collecter et suivre les documents étudiants dans la base de données.
• Éditer et diffuser les certificats nécessaires.
• Gérer la création des cartes étudiantes.
• Organiser la rentrée administrative.
• Accompagner les nouveaux inscrits.
• Assurer le suivi des conventions de stage.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Rigueur

Organisation

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais professionnel

Formation

Formation Bac+2 à Bac+3 minimum

Description du poste

À propos de Planeta Formation et Universités (PFU)

Créé en 2003, Planeta Formation et Universités est un réseau international d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle, représentant l’engagement du Grupo Planeta dans le domaine de l’éducation.

Notre mission

proposer des formations en phase avec les besoins réels du marché du travail, pour former les professionnels d’aujourd’hui et de demain.

Le groupe compte plus de 150 000 étudiants répartis dans 30 établissements à travers 8 pays.

En France, nos écoles – ESLSCA, EGE, EDC Paris Business School, Sup de Luxe et Sports Management School – couvrent des secteurs dynamiques : commerce, finance, management, luxe, marketing, sport et intelligence économique.

En savoir plus

https://www.planeta.es/fr/qui-sommes-nous

https://www.eslsca.fr/

https://www.ege.fr/

https://www.edcparis.edu/fr/

https://www.supdeluxe.com/fr/

https://www.sportsmanagementschool.fr/

Recrutement : Chargé(e) de Scolarité CDI

Dans le cadre du développement de l’ESLSCA Paris Executive Education, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Scolarité en CDI, rattaché(e) à la Direction de l’Expérience Étudiants.

• Véritable interlocuteur(e) privilégié(e) des apprenants, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement administratif et humain des étudiants tout au long de leur parcours.

Vos missions principales

• Collecter et suivre les documents étudiants dans la base de données scolarité
• Éditer et diffuser les certificats et attestations nécessaires à la scolarité et aux démarches de visa pour les étudiants étrangers
• Gérer la création et la distribution des cartes étudiantes
• Organiser la rentrée administrative et la remise des diplômes
• Accompagner les nouveaux inscrits avant leur arrivée sur le campus
• Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage

(Liste non exhaustive – selon les besoins de l’activité)

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+3 minimum, idéalement en gestion administrative, assistanat ou scolarité
• Première expérience réussie dans un service scolarité ou administratif (enseignement supérieur apprécié)
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service
• Rigueur, organisation et discrétion
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de base de données
• Anglais professionnel apprécié