Assistant Administratif H/F

Voluntae; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime

Résumé du poste

Voluntae recherche un Assistant administratif H/F en CDI, localisé à Paris 19e. Vous gérerez les annonces légales en ligne, contrôlerez les informations et accompagnerez les clients dans leurs démarches administratives, tout en répondant au téléphone et en guidant les utilisateurs.

Profil recherché: Bac+2 minimum avec première expérience administrative, maîtrise des outils informatiques et sens du service client. Poste en présentiel avec horaires 9h00-17h00, rémunération fixe 32–36 k€ + prime.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (idéal BTS Assistant de direction, support à l'action managériale, gestion de PME ou équivalent).
• Première expérience dans une fonction administrative/assistanat ou relation clients.
• Bon niveau rédactionnel et maîtrise des outils informatiques; orientation service client.

Responsabilités

• Réceptionner et contrôler les annonces légales déposées en ligne et vérifier leur conformité.
• Contacter les clients pour modifications nécessaires et établir les devis.

Connaissances

Service client

Organisation

Rédactionnel

Informatique

Relation clients

Formation

Bac+2 minimum

BTS Assistant de direction

Outils

MS Office

Environnements digitaux

Description du poste

Assistant Administratif H/F 75 - Paris 19e Arrondissement

Offre n° 6690108
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION : Vos missions :- réceptionner et contrôler les annonces légales déposées en ligne ;- vérifier la conformité et la cohérence des informations transmises ;- identifier les éventuelles informations manquantes ;- contacter les clients lorsque des modifications sont nécessaires ;- établir et transmettre les devis ;- préparer les attestations de parution nécessaires aux différentes formalités ;- accompagner les clients dans leurs démarches administratives ;- répondre aux demandes téléphoniques ;guider les utilisateurs rencontrant des difficultés dans la saisie de leurs annonces en ligne- assurer ponctuellement l'accueil physique des clients ;- participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.Informations sur le poste :Poste : CDI - 35 heuresLocalisation : Paris 19e (métro Belleville, lignes 2 et 11)Horaires : 9h00 - 17h00Rémunération : 32 - 36 K€ brut annuel sur 12 mois, primeCongés : 6 semainesPOSTE EN PRESENTIELRémunération : 32 - 36 K€ brut annuel sur 12 mois + primeCongés : 6 semainesPOSTE EN PRESENTIELPROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation Bac 2 minimum, idéalement de type BTS Assistant de direction, support à l'action managériale, gestion de PME ou équivalent.Vous avez une première expérience réussie dans une fonction administrative, d'assistanat ou de relation clients.Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux ;doté(e) d'un bon niveau rédactionnel et orienté(e) service client ; polyvalent(e) et organisé(e).Une expérience ou des connaissances en formalités juridiques, droit des sociétés, annonces légales, secrétariat juridique ou environnement de cabinet comptable/juridique constituerait un véritable plus mais n'est pas indispensable.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros à 36000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Voluntae, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers administratifs, juridiques et financiers, recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif - Annonces légales H/F.Notre client est une société française indépendante créée il y a plus de 30 ans et spécialisée notamment dans la presse et les annonces légales et judiciaires.Au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur le traitement des annonces légales déposées par les clients directement sur la plate...