Assistant administratif (H/F)

SOLIHA GRAND PARIS; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'action sociale recherche un Assistant administratif (H/F) à Paris pour un CDD de 12 mois. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs, de l'accueil et de l'accompagnement des bénéficiaires, ainsi que de l'amélioration des outils internes. Le poste requiert des compétences en Excel et une bonne capacité rédactionnelle. La rémunération se situe entre 28 000 € et 30 000 € bruts annuels.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine de l'habitat ou de la rénovation valorisée.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Montage et suivi administratif des dossiers.
• Accueil et accompagnement des bénéficiaires.
• Amélioration des outils et procédures internes.

Connaissances

Bonne expression orale et écrite

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Outlook

Capacité à instruire et suivre des dossiers complexes

Outils

Intrados

Ulis

Description du poste

Assistant administratif (H/F) 75 - Paris 8e Arrondissement

Offre n° 199PLCY Assistant administratif (H/F)

Vous exercerez au sein du pôle « Réhabilitation accompagnée » (65 collaborateurs) dirigé par Laurent L'HÔTE et dont l'objectif est d'accompagner les particuliers dans la réalisation de leurs projets d'amélioration de l'habitat. Vous interviendrez sous la responsabilité du chef de projet sur l'instruction des dossiers, la coordination des missions du pôle et le suivi qualité des dossiers de demande de bénéficiaires.

Responsabilités principales

• Montage et suivi administratif des dossiers
  • Analyser les demandes selon des critères définis
  • Réalisations des plans de financement et instruction des demandes de subvention et paiements
  • Échanger avec les financeurs, assurer le suivi des accords et paiements
  • Gérer les relances et garantir la traçabilité des dossiers
  • Mettre à jour les données dans les outils de gestion (Intrados, Ulis)
• Accueil et accompagnement des bénéficiaires
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des particuliers
  • Tenir des permanences dans des lieux dédiés (notamment dans le 92)
  • Répondre aux sollicitations par mail et courrier
  • Coordonner avec les équipes pluridisciplinaires (techniciens, ergothérapeutes, conseillers habitat)
• Amélioration des outils et procédures internes
  • Participer à l'élaboration et à la mise à jour des outils de suivi
  • Contribuer à l'harmonisation des procédures pour fluidifier le traitement des dossiers
  • Être force de proposition pour simplifier les pratiques et renforcer l'efficacité collective

Poste et rémunération

CDD de 12 mois à temps plein, à pourvoir dès maintenant.

Lieu de travail : Paris (75)

Rémunération : entre 28 k€ et 30 k€ bruts annuels, à définir suivant profil et expérience, en référence à la convention collective « Habitat et Logement Accompagné ».

Profil et qualités recherchés

Compétences techniques

• Bonne expression orale et écrite.
• Maîtrise d'Excel, Word, Outlook et des logiciels de gestion (ex. Intrados, Ulis).
• Capacité à instruire et suivre des dossiers complexes (subventions, financements).

Savoir-faire relationnels

• Aisance dans l'accueil et l'accompagnement de publics variés.
• Capacité de coordination avec des partenaires internes et externes.

Savoir être

• Rigueur, réactivité et sens de l'organisation.
• Autonomie, adaptabilité et esprit d'équipe.
• Force de proposition et curiosité professionnelle.

Une expérience confirmée dans le domaine de l'habitat ou de la rénovation est fortement valorisée.

Type de contrat

CDD – 12 mois. Durée du travail : 35 heures/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Annuel de 28 000 € à 30 000 € sur 13 mois.

Expérience

• Débutant accepté.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.