Assistant administratif (H / F)

Mission Interim St Lazare; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique à Paris pour assurer le suivi administratif et gérer les appels téléphoniques. Le candidat idéal a une première expérience similaire et maîtrise Word, Excel, et Outlook. Vous serez également en charge de l'accueil des visiteurs et de la gestion des dossiers clients.

Qualifications

• Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif courant (courriers, classement, archivage, saisie de documents).
• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs.
• Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Bon relationnel

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

À propos du poste :

Nous recherchons, pour l’un de nos clients basé à Paris, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre une équipe conviviale et professionnelle.

Vos missions principales :

• Assurer le suivi administratif courant (courriers, classement, archivage, saisie de documents)
• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
• Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs
• Soutenir les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes
• Effectuer diverses tâches de reporting et de mise à jour de bases de données

Profil recherché :

• Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe
• Bon relationnel et sens du service indispensables