ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F)

Emploi INTERACTION Holding; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un pilier administratif pour gérer les activités au quotidien. Le candidat idéal possède un Bac +2 en gestion ou équivalent et minimum 2 ans dans un rôle administratif. Vos responsabilités incluent la gestion des affaires financières et administratives, ainsi que l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs. Une maîtrise des outils bureautiques est essentielle. Ce poste se situe en Nouvelle-Aquitaine.

Qualifications

• Formation Bac +2 ou expérience équivalente d'au moins 2 ans dans un environnement administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Connaissances en administration du personnel appréciées.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des affaires et la facturation clients.
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique, le courrier, et les fournitures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Goût du service

Formation

Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Contrat : Intérim

Niveau d'études : Bac+2 Expérience : Junior (2 à 4 ans)

Votre mission

Véritable pilier administratif de l'agence, vous contribuez à son bon fonctionnement au quotidien. En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, vous assurez la gestion administrative, financière et RH du site, tout en garantissant la fluidité de la communication entre les différents services.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative et financière :

• Assurer la gestion administrative des affaires : préparation des dossiers d'appels d'offres, suivi des DICT / DT, archivage.
• Établir la facturation clients, suivre les encaissements et relances, gérer les écarts et actions correctives.
• Suivre les factures fournisseurs, les pointages du personnel et du matériel, et alerter la direction en cas d'écart.

Gestion du personnel :

• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, formations, habilitations, visites médicales).
• Contrôler la conformité des formations et habilitations liées à la sécurité.
• Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production.

Vie de l'agence :

• Gérer l'accueil téléphonique et physique, le courrier, la caisse agence et les fournitures.
• Administrer les badges d'accès, télépéages et cartes carburant.
• Garantir le respect des règles QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) et la bonne application des procédures internes.

Profil

Votre profil

• Formation Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration, ou expérience équivalente d'au moins 2 ans dans un environnement administratif, idéalement dans les travaux publics ou le BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.
• Connaissances en administration du personnel appréciées.

Vos qualités

• Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.
• Discrétion, autonomie et esprit d'équipe.
• Goût du service et sens des priorités.
• Esprit de sécurité et de respect des procédures.