ASSISTANT ADMINISTRATIF H / F

GROUPE CONNECTT; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant Administratif à Noisy-le-Sec. Les missions incluent la gestion des courriers, l'élaboration de devis, le suivi des encaissements et la coordination des plannings. Le candidat idéal a un Bac+2 minimum et une expérience en administration. Le poste est en CDI avec une rémunération de 33K euros pour 35 heures par semaine.

Qualifications

• Formation minimum Bac+2 dans un domaine lié à la gestion ou à l'administration.
• Expérience antérieure dans un rôle similaire, de préférence en PME.

Responsabilités

• Gérer les courriers électroniques entrants et sortants.
• Élaborer des devis et des présentations commerciales.
• Préparer des factures et suivre les encaissements.
• Relancer les clients pour les paiements en attente.
• Coordonner le planning des techniciens.
• Rédiger des communications commerciales par e-mail.
• Assurer un appui administratif global.

Connaissances

Gestion des courriers électroniques

Élaboration de devis et tableaux Excel

Coordination de planning

Rédaction de communication commerciale

Formation

Bac+2 en gestion ou administration

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

À propos de nous

Depuis plus de 16 ans, le GROUPE CONNECTT innove en matière de recrutement afin de proposer aux professionnels de l'industrie les profils les plus qualifiés.

Mission

Le GROUPE CONNECTT recherche pour un(s) clients un :

ASSISTANT ADMINISTRATIF à NOISY LE SEC (93)

Vous aurez pour missions

• Gestion quotidienne des courriers électroniques, entrants comme sortants, via la messagerie Outlook
• Élaboration de devis, présentations commerciales et tableaux de suivi prospects / clients sous Excel
• Préparation des factures, transmission aux clients, suivi du chiffre d'affaires et des encaissements
• Relance des clients concernant les règlements en attente et les dossiers incomplets
• Coordination du planning d’intervention des techniciens : mise à jour, suivi, communication
• Rédaction et diffusion régulière de communications commerciales par e-mail
• Appui administratif global : constitution de dossiers de financement, traitement du courrier, classement et archivage

Poste à pourvoir en CDI. Rémunération 33K. Horaires sur une base de 35h / semaine.

Profil

Formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, administration ou filière commerciale

Expérience préalable souhaitée dans un poste similaire, idéalement en PME ou dans un secteur technique