Assistant administratif (h/f)

NOVA LIFE; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les activités administratives quotidiennes. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de la gestion du courrier, et de la planification des réunions. Le candidat idéal a une formation en administration, maîtrise les outils bureautiques et possède de bonnes compétences organisationnelles.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
• Bonne communication écrite et orale.
• Discrétion, polyvalence et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du courrier et des e-mails.
• Organisation et planification des réunions.

Connaissances

Suivre l'état des stocks

Outils bureautiques

Planifier des rendez-vous

Réaliser une gestion administrative

Techniques de prise de notes

Formation

Formation en administration, secrétariat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes et de soutenir les différents services de l’entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs. Gestion du courrier, des e-mails et des appels entrants/sortants. Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs. Préparation et suivi des documents (devis, factures, contrats, rapports…). Organisation et planification des réunions, rendez-vous et déplacements. Suivi des fournitures de bureau et gestion des commandes. Appui administratif aux différents services (comptabilité, ressources humaines, commercial, etc.).

Profil

Formation en administration, secrétariat ou équivalent. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…). Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail. Bonne communication écrite et orale. Discrétion, polyvalence et capacité à gérer les priorités.

Compétences et habilitations

• Suivre l'état des stocks
• Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
• Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• Outils bureautiques
• Réaliser un suivi d'activité
• Planifier des rendez-vous
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Réaliser une gestion administrative
• Définir des besoins en approvisionnement
• Techniques de prise de notes
• Permis B - Voiture ou camionnette