Assistant administratif (H/F)

Réservoir Jobs; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le développement de solutions logicielles pour le secteur du tourisme. Le poste nécessite de bonnes notions d'anglais et implique diverses missions administratives. Le candidat idéal possédera de bonnes compétences organisationnelles et une capacité à collaborer avec plusieurs équipes. Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif requise.
• Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais.
• Bonne organisation et gestion du temps.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et la correspondance.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Collaborer avec les équipes commerciales et RH.

Connaissances

Bonnes notions en anglais

Gestion administrative

Travail en équipe

Description du poste

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le développement de solutions logicielles à destination des professionnels du tourisme, un Assistant Administratif (H/F) avec de bonne notions en anglais.

Vos missions :

• Gérer l'accueil téléphonique et la correspondance (en français et en anglais)
• Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, factures, commandes, etc.)
• Assister à la préparation de documents internes et présentations
• Collaborer avec les équipes commerciales, RH et techniques pour diverses tâches de coordination
• Mettre à jour les bases de données et les outils internes
• Faire le suivi de l'usage des espaces de travail de l'entreprise - 2 sites.
• Gérer les commandes de fournitures et services généraux

Poste à pourvoir en CDI dès que possible