Assistant Administratif H/F

AFTRAL RH; Nancy; Sur place; EUR 10 044 - 13 392; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant 11€/jour

Mutuelle

CSE

Prise en charge à 50% du transport

Résumé du poste

AFTRAL RH recrute un Assistant Administratif en alternance sur Nancy pour soutenir le service administratif de la DO Grand Est et Bourgogne Franche Comté. Cette alternance permet de préparer un Titre Professionnel Assistant Administratif (Bac +2) en distanciel après le baccalauréat.

Particularité : l’école et l’entreprise étant AFTRAL, le suivi est cohérent et l’immersion complète dans le métier est assurée. Vous participerez activement à la tenue des dossiers et à la gestion administrative.

Qualifications

• Formation Bac+2 Assistant Administratif préparée en distanciel.
• Alternance fédère AFTRAL école et entreprise pour un suivi cohérent.
• Préparation du Titre Professionnel Assistant Administratif (Bac +2).

Responsabilités

• Support administratif lié au service apprentissage de la DO.
• Formalisation des formations alternance dans les plateformes dédiées.
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
• Conception et suivi d’outils de reporting.
• Participation à l’enquête effectifs ministérielle.
• Édition et suivi des factures liées aux contrats d'apprentissage.
• Soutien administratif sur centre en difficulté via AMMON.
• Suivi et relance des prises en charge OPCOS.
• Gestion des contrats d'apprentissage (IUT de CHALON SUR SAONE).

Connaissances

Support administratif

Gestion bases de données

Suivi des factures

Édition et suivi des contrats

Formation

Bac +2 Assistant Administratif

Outils

AMMON

Description du poste

Le groupe AFTRAL recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance sur Nancy sur la Direction opérationnelle de la Région Grand Est et Bourgogne Franche Comté.

Formation proposée

En intégrant cette alternance, tu prépareras un Titre Professionnel Assistant Administratif (Bac +2) en distanciel, accessible après le baccalauréat.

Particularité : l'école et l'entreprise sont toutes deux AFTRAL, ce qui te permet un suivi cohérent et une immersion complète dans ton futur métier.

Tes missions principales

• Fonction administrative support liée au service apprentissage de la DO
• Formalisation des formations alternance dans les plate forme dédiées
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
• Participer à l'elaboration d'outils de suivi
• Participation à la bonne tenue de l'enquete effectifs ministérielle
• Participer à l'édition et au suivi des factures liées aux contrats d'apprentissage.
• Soutien administratif sur centre en difficulté (formalisation convention financiere et contrat dans AMMON)
• Suivi et relance des Prise en charge sur le site des OPCOS
• Suivi et relance des factures apprentissage non réglées
• Gestion des contrats d'apprentissage (IUT de CHALON SUR SAONE)

Ce qu'AFTRAL te propose

• Une expérience formatrice dans une entreprise en pleine croissance, engagée dans le développement des talents et l'innovation en formation.
• Un encadrement bienveillant et formateur.
• Rémunération sur 13mois + carte tickets restaurants 11€/JOUR + mutuelle + CSE + prise en charge à 50% de l'abonnement transport.