Alternant Assistant Manager H/F

Bassin de Pompey; Nancy; Sur place; EUR 15 624 - 18 972; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 11€/jour

Mutuelle

Prise en charge à 50% de l'abonnement transport

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour sa direction opérationnelle à Nancy, Grand Est. Ce poste offre une expérience formatrice dans un environnement engagé et innovant.

Le candidat préparera un Titre Professionnel Assistant Administratif (Bac +2) en distanciel. Les responsabilités incluent la gestion des factures et des EPI, la saisie administrative, et le suivi réglementaire HSE. La rémunération comprend des avantages tels que des tickets restaurant et prise en charge des transports.

Qualifications

• Formation en alternance pour le Titre Professionnel Assistant Administratif.
• Compétences en gestion documentaire et HSE requises.

Responsabilités

• Gérer et suivre les factures client et fournisseurs.
• Assurer les tâches administratives courantes.
• Réaliser une veille réglementaire HSE.

Connaissances

Gestion des factures

Saisie administrative

Suivi HSE

Organisation des formations

Formation

Bac +2 en alternance

Description du poste

Le groupe AFTRAL recrute un(e) Assistant(e) de direction h/f en alternance sur la direction opérationnelle du Grand Est et de la Bourgogne Franche-Comté.

Formation proposée: En intégrant cette alternance, tu prépareras un Titre Professionnel Assistant Administratif (Bac +2) en distanciel, accessible après le baccalauréat.

Particularité: l'école et l'entreprise sont toutes deux AFTRAL, ce qui te permet un suivi cohérent et une immersion complète dans ton futur métier.

Nous ne sommes pas ouverts si vous souhaitez une alternance avec une autre école.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion et le suivi des factures (Total et autres fournisseurs).
• Suivre les matériels, les bons de commande et réaliser la saisie dans les outils internes.
• Gérer et suivre les contrôles périodiques réglementaires en lien avec les centres agréés.
• Réaliser les tâches administratives courantes: rédaction et envoi de courriers, saisie administrative.
• Assurer la gestion documentaire HSE.
• Gérer les Équipements de Protection Individuelle (EPI): suivre les stocks, commandes, expéditions.
• Participer à la mise en œuvre des actions de prévention des risques: réalisation et diffusion des ¼ d'heure HSE, élaborer et mettre à jour des tableaux de bord simples (suivi d'activité, indicateurs).
• Mettre à jour les documents internes et procédures.
• Réaliser une veille réglementaire HSE.
• Organiser la logistique des formations sécurité: planification des formations obligatoires (incendie, SST, évacuation, EPI), gestion des convocations, suivi des attestations et habilitations de formation.

Ce qu'AFTRAL te propose

• Une expérience formatrice dans une entreprise en pleine croissance, engagée dans le développement des talents et l'innovation en formation.
• Un encadrement bienveillant et formateur.
• Rémunération sur 13 mois + carte tickets restaurants 11€/JOUR + mutuelle + CSE + prise en charge à 50% de l'abonnement transport.