Assistant administratif - H/F

Asten Santé; Mulhouse; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants 60% pris en charge

Mutuelle familiale prise en charge à -

Participation/intéressement

Avantages du Comité Social et Economiq

Résumé du poste

Asten Santé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son activité perfusion et nutrition, en CDI, à Mulhouse. Vous prendrez en charge le dossier patient, les prescriptions et la facturation, en assurant un suivi rigoureux dans le cadre de l ERP et des procédures internes.

Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration complet avec formation interne afin de démarrer rapidement et d’évoluer dans un grand groupe du secteur de la santé à domicile.

Qualifications

• Expérience en poste administratif dans le secteur médical souhaitée.
• Maîtrise de l’outil informatique et de la relation téléphonique.
• Bonne organisation et capacité d’analyse.

Responsabilités

• Saisir et gérer les données administratives dans l’ERP et les dossiers patients.
• Traiter les prescriptions initiales, modifications et renouvellements et assurer leur suivi.
• Relancer les prescriptions et assurer la facturation des prestations.

Connaissances

Relationnel

Sens du service

Organisation

Réactivité

Maîtrise informatique

Réception téléphonique

Gestion administrative

Outils

ERP

Description du poste

Asten Santé, filiale du Groupe La Poste, est un acteur majeur de la santé à domicile, avec plus de 110 000 patients accompagnés partout en France. Nous intervenons sur l’apnée du sommeil, l’insuffisance respiratoire, la perfusion, la nutrition et l’insulinothérapie par pompe.

Employeur engagé et labellisé Great Place to Work, nous plaçons l’humain au cœur de nos priorités

Vous souhaitez intégrer un grand groupe pour développer votre expertise tout en donnant du sens à votre carrière ? Rejoignez-nous !

Asten Santé recherche pour son agence de Mulhouse, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son activité perfusion et nutrition, en CDI.

Prise de poste dès que possible

Vos missions principales:

• Gestion et suivi du dossier patient :

  • Saisir et gérer les données administratives dans l’ERP après les installations.

  • Traiter les prescriptions initiales, modifications et renouvellements.

  • Relancer les prescriptions et assurer leur suivi.

  • Contrôler la complétude des dossiers et la facturation des prestations.

• Renouvellement des prescriptions :

  • Vérifier la complétude des dossiers et des éléments administratifs.

  • Assurer la bonne tenue du dossier patient et la facturation.

  • Contrôler les dossiers administratifs des patients venant d’autres régions.

• Gestion des rejets :

  • Traiter les rejets administratifs (Sécurité Sociale, mutuelle…) et faciliter le processus de facturation.

• Gestion des FAE (Factures à Établir) :

  • Suivre les prescriptions sous la responsabilité des DMT/CMT.

  • Traiter anomalies de facturation, incohérences matériel/prescription, hospitalisations et prescriptions en attente.

Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration complet, incluant une formation interne, pour vous assurer une prise de poste dans les meilleures conditions!

Rémunération & Avantages:

• Salaire: à partir de 1909 euros brut.

• Avantages sociaux:

  • Titres restaurants de 10€/jour pris en charge à 60%,

  • Mutuelle famille prise en charge à 60%,

  • Participation/intéressement,

  • Avantages divers du Comité Social et Economique.

• Politique de formation: perspective d’évolution interne, organisme de formation dédié (Asten académie).

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour ce poste.

Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, êtes sensibilisés au suivi des patients et êtes à l'aise avec l'outil informatique et la réponse téléphonique.

Vous vous retrouvez dans ces quelques lignes ? Rejoignez-nous !