Assistant administratif (H/F)

CAVAC; Mouilleron-le-Captif; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une coopérative agricole basée à Mouilleron-le-Captif recherche un poste polyvalent au sein de son service administratif. Ce rôle inclut la création et le suivi des contrats, la facturation, et le financement des producteurs. Le candidat idéal a une formation bac +2 et 2-5 ans d'expérience. Des compétences en Excel et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont indispensables. Le contrat est de 39h avec de nombreux avantages.

Prestations

13ème mois

Intéressement/participation

Tickets restaurants

22 jours de RTT

Qualifications

• 2-5 ans d'expérience sur un poste administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'Excel (tableaux croisés, formules avancées).

Responsabilités

• Créer et mettre à jour les contrats producteurs.
• Déclarer les contrats aux organismes dédiés.
• Suivre le financement des producteurs.
• Établir et suivre la facturation.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Aisance avec les chiffres

Maîtrise d'Excel

Adaptabilité aux ERP

Formation

Formation bac +2 en administratif

Description du poste

Overview

Le site CAVAC basé à Mouilleron-le-Captif (85) est un pôle stratégique pour la coopérative, dédié aux productions végétales spécialisées (PVS) telles que les légumes secs, les semences et le chanvre.

Dans le cadre d’un renfort, sous la supervision de la responsable d’équipe, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre service administratif PVS.

Vos Missions Principales

• Créer les contrats producteurs et les mettre à jour selon les négociations commerciales réalisées, les enregistrer dans notre système d’information et assurer le suivi de la signature.
• Assurer la déclaration des contrats auprès des organismes dédiés et s’assurer de leur bonne réception.
• Suivre le financement des producteurs : monter le dossier administratif et les dossiers de financement.
• Etablir la facturation à destination des clients et en assurer le suivi.

Missions complémentaires

• Accueil physique et téléphonique
• Accompagnement pour la mise en place d'un nouvel ERP
• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur.
• Vous faites preuve d’ouverture d’esprit, vous aimez travailler en équipe tout en conservant une autonomie dans la gestion de vos dossiers.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres.
• Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, etc.).
• Vous avez une bonne aisance avec l’outil informatique en général et êtes capable de vous adapter à différents ERP.

De formation bac +2 administratif, vous justifiez d'une première expérience réussie de 2-5 ans sur un poste administratif.

Les Conditions Du Poste

• Contrat 39h - 22 jours de RTT pour une année pleine
• 13ème mois, intéressement/participation, Tickets restaurants
• CDD de 6 à 12 mois
• Notre activité est soumise à la saisonnalité ; il peut donc y avoir des périodes de plus ou moins forte activité en fonction des périodes de l’année.