Assistant administratif h/f -

Sovitrat; Martillac; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de travail temporaire à Martillac recherche un Assistant Administratif pour gérer les tâches quotidiennes administratives dans le secteur des télécoms. Le candidat idéal maîtrise Excel et possède des compétences organisationnelles. Les responsabilités incluent la gestion des appels, la tenue des agendas et la création de rapports. Un environnement de travail dynamique et des collègues collaboratifs sont offerts.

Qualifications

• Maitrise des fonctions avancées d'Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques.
• Expérience en gestion administrative dans le secteur des télécoms.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives quotidiennes.
• Créer et maintenir des tableaux de suivi et des bases de données avec Excel.
• Préparer des documents et des présentations professionnelles.
• Faciliter la communication entre les différents départements.
• Gérer la correspondance et le suivi des demandes clients.

Connaissances

Maitrise d'Excel

Connaissance du télécom

Description du poste

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Le groupe SOVITRAT recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) pour une mission longue basée à Martillac (33).

En travaillant dans cette entreprise dans le domaine du télécom, vos missions seront :

• Gérer et organiser les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et e-mails, la tenue des agendas, etc.
• Créer et maintenir des tableaux de suivi, des rapports et des bases de données en utilisant Excel, en mettant en œuvre des fonctions avancées telles que les tableaux croisés dynamiques.
• Préparer et mettre en forme des documents, des présentations et des rapports professionnels.
• Collaborer avec les différents départements pour faciliter la communication et la coordination des activités.
• Gérer la correspondance et assurer un suivi efficace des demandes clients ou partenaires.
• Gérer les relations sous-traitants.
• Gérer les relevés d'heures.
• Traiter les retours chantier des techniciens.

Profil recherché

Maitrise parfaite d'Excel et des tableaux croisés dynamiques

Connaissance du télécom

Compétence(s) essentielle(s)

• diffuser des informations générales sur l’entreprise

Secteurs d'activités : Aucune spécialité n'a été renseignée