Assistant Administratif H/F

SPIE Nucléaire; Marseille; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Participation / intéressement

Prime de vacances

Actionnariat salarié

Mobilité interne

Prime de cooptation

Avantages CSE

Résumé du poste

SPIE Nucléaire recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir le Bureau d'Études. Vous serez en charge du standard, de l'accueil, de la gestion des fournitures et de l'envoi des colis, tout en assurant le contrôle des imputations et le suivi des documents.

Vous travaillerez dans un environnement nucléaire, avec des procédures précises et un focus sur l'organisation et le classement des plans, des cahiers des charges et des archives.

Qualifications

• Expérience exigée en assistanat et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (SharePoint, Office).
• Rigueur et sens du service.

Responsabilités

• Tenue du standard et accueil.
• Gestion des fournitures et commandes.
• Envoi de colis Chronopost et suivi des achats.
• Réservation déplacements et gestion des planning.
• Saisie et vérification des notes de frais.
• Mise à jour registre du personnel et badges.
• Aide documentaire et mise à jour organigramme.
• Diffusion et archivage des documents dans l’outil de GED."
• Aide à l’organisation d’événements et au dispatch des documents vers les pôles du Bureau d'Études.

Connaissances

Sens du service

Engagement

Rigueur

Relationnel

Adaptabilité

Outils

SharePoint

Office

Description du poste

Offre n° 7241139
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :Nous, quand on parle de vapeur, c'est pas pour aller au spa. C'est pour alimenter une turbine dans une centrale nucléaire, et produire de l'électricité bas carbone.Vos défis au quotidien :En tant qu'assistant du Bureau d'Etudes, vos principales missions sont :

• Assistante Administrative- Tenue du standard
• Accueil
• Gestion des fournitures
• Envoi de colis Chronopost
• contrôle des imputations
• Envoi gros fichier LOCKSELF
• Demande de FIDAA + AOP
• Réservation déplacements : voyages + véhicules
• Mise à jour salles de réunion
• Prise RDV visite médicale
• Saisie et vérification des notes de frais
• Mise à jour registre du personnel + badge
• Assiste l'encadrement du Service
• Logistique agence : syndic, etc
• Organisation événements
• Réservation déplacements
• Aide pour les imputations et frais
• Aide documentaire : Mise à jour organigramme,
• Connaissance pour des activités en assistante documentaire serait un plus
• connaissance outil share point, office, ..
• aiguillage à partir de la page de garde en interne (dispatch des docs vers les différents pôles du Bureau d'etudes : mecanique, elec, CC, Installation, projets )
• Enregistrement des Cahier des Charges et Montée d'indice
• Traitement des Actes spéciaux : vérification, envoi à EDF
• Boîte mail générique : classement mails, transfert commandes + PV
• Dans l'outil de gestion documentaire : recherche de plan, montée d'indice de l'outil de Gestion documentaire, demandes aux autres lots + échanges avec EDF, classement des plans
• Diffusion documentaire EDF (SOLINE) + enregistrement fiches de surveillance (si besoin)

PROFIL :- Vous êtes reconnu pour votre:-

• Sens du service
• Engagement pour traiter les sujets + solliciter les interlocuteurs et les relancer jusqu'à leur résolution
• Rigueur (notamment pour le contrôle hebdo des imputations de 150 personnes)
• volontaire pour la résolution rapide d'aléas
• Bon relationnel, bonne communication
• adaptabilité et flexibilité face à l'évolution des priorités ou aux changements imprévus

Pourquoi nous rejoindre ?Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Grâce à nos engagements concrets pour la mixité, la diversité et l'inclusion, nous créons un environnement dynamique et ouvert.Parce que nous savons que les carrières doivent être porteuses de sens, nous proposons de nombreuses opportunités d'évoluer et de se développer au sein de notre entreprise.

• 13ème mois
• Participation / intéressement
• Prime de vacances
• Actionnariat salarié
• Nombreux engagements pour la diversité et la mixité
• Mobilité interne
• Prime de cooptation
• Avantages CSE (voyages, chèques vacances, subventions etc)

Filiale de SPIE France, SPIE Nucléaire est le partenaire de référence multi-technique dans la conception, la réalisation, les travaux de modification, la maintenance et le démantèlement des installations nucléaires. Grâce à ses expertises de génie électrique, génie mécanique, génie climatique et génie nucléaire, SPIE Nucléaire oeuvre en faveur d'une énergie bas carbone durable, pilotable et sûre. Avec 1 800 collaborateurs et 45 implantations en France, SPIE Nucléaire offre une relation de proximité unique sur le marché, qui lui permet de proposer des solutions sur mesure à ses clients. Acteur global des transitions énergétique, numérique et industrielle, SPIE France, filiale du groupe SPIE, propose des solutions concrètes pour accompagner la décarbonation des bâtiments, des industries et des territoires. Pour mener à bien cette mission, SPIE France s'appuie sur ses 6 filiales, qui comptent 19 000 collaborateurs présents sur plus de 300 sites en France. Nous, c'est SPIE !

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 8 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

SPIE Nucléaire, partenaire de référence en prestations multi-techniques dédiées à la filière nucléaire dans sa globalité pour une énergie bas carbone, compétitive et disponible, en proximité des grands donneurs d'ordres. SPIE Nucléaire & ses filiales vous accompagnent dans l'optimisation de la sûreté et de la disponibilité des installations nucléaires à travers ses 4 domaines d'activités stratégiques et ses 4 métiers.Nos 2 000 collaborateurs interviennent sur 45 sites et implantations parto...