ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Ras intérim; Marlieux; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ras intérim, agence spécialisée, propose un poste d’Assistant(e) de direction CDI à Marlieux. Vous assurerez le pilotage administratif et RH en soutien de la direction, avec des missions organisationnelles et de reporting.

Profil recherché: Bac ou BTS avec première expérience, maîtrise du Pack Office 360 et, si possible, connaissance du logiciel Louxor. Organisation, rigueur et adaptabilité seront vos atouts pour coordonner les activités quotidiennes et les échanges internes.

Qualifications

• Niveau Bac ou BTS avec une première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office 360 et des outils informatiques.
• Connaissances du logiciel Louxor appréciées.

Responsabilités

• Missions Ressources Humaines: Suivi des temps, présences/absences, reporting RH, gestion des intérimaires, mutuelle et prévoyance.
• Missions administratives: Gestion de la facturation clients, accueil, courrier, fournitures, classement et archivage.
• Missions administration des ventes: Suivi des commandes fournisseurs, rapprochement factures – bons de livraison – tarifs achats, envoi des factures à la comptabilité.
• Missions commerciales: Préparation des dossiers pour le chiffrage des devis, ouverture de compte, relance des offres clients.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamique

Adaptabilité

Formation

Bac ou BTS

Outils

Pack Office 360

LOUXOR

Description du poste

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Nous recherchons pour notre client spécialisé en transformation de métaux un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

poste basé à Marlieux, en CDI, temps plein, horaires de journée.

Mission :

• Missions Ressources Humaines : Suivi des temps (utilisation de notre logiciel interne de gestion des temps) ; Suivi des présences et des absences ; Reporting RH ; Gestion des intérimaires ; Suivi des dossiers de mutuelle et de prévoyance
• Missions administratives : Gestion de la facturation clients ; Gestion de l’accueil (physique et téléphonique) ; Gestion du courrier (papiers et électronique) ; Gestion des fournitures administratives ; assurer le classement et l’archivage
• Missions administration des ventes : Suivi des commandes fournisseurs ; Assurer le rapprochement des factures – Bon de livraison – Tarif achats ; Envoi des factures à la comptabilité
• Missions commerciales : Préparation des dossiers pour le chiffrage des devis ; Ouverture de compte ; Relance des offres clients

Profil :

• niveau Bac ou BTS avec une première expérience sur un poste similaire.
• Maitrise de l’outil informatique et le pack office 360. Des connaissances du logiciel LOUXOR sont un plus.
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et qui a une capacité d’adaptation.