Assistant Administratif (h/f)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement est à la recherche d'un Assistant Administratif à Lyon pour un contrat d'intérim de 8 mois. Vous serez chargé de gérer les demandes des clients et d'assurer le suivi administratif. Une expérience minimum de 3 ans dans un rôle administratif est requise, tout en ayant une bonne maîtrise des outils comme SAP. Le salaire brut mensuel est compris entre 2000 et 2200 Euros.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans une fonction administrative ou de gestion commerciale.
• Une première approche des appels d'offres serait un atout.
• Respect des procédures indispensables.

Responsabilités

• Gérer les demandes commerciales et techniques des clients.
• Assurer la répartition des courriers et mails reçus par le service.
• Traiter les contacts clients et assurer le suivi administratif.

Connaissances

Bonne maîtrise du Pack Office

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation de type Bac (administratif, comptable ou commercial)

Outils

SAP

Description du poste

Offre n° 199LNGZ - Assistant Administratif (h/f)

Responsabilités

• Gérer les demandes commerciales et techniques des clients selon les procédures en vigueur (appels d'offres, marchés négociés, demandes de prix, etc.).
• Assurer la répartition des courriers, appels téléphoniques et emails reçus par le service.
• Traiter les contacts clients (mail, téléphone, courrier), orienter les demandes vers les bons interlocuteurs et assurer le suivi administratif et informatique via les outils internes (SAP, Eurydice, Salesforce, etc.).
• Élaborer les dossiers techniques nécessaires aux réponses aux appels d'offres : recherche de documents, téléchargement des mises à jour, préparation des courriers et suivi des éléments manquants.
• Gérer la logistique liée aux échantillons : suivi des stocks, préparation et envoi, gestion des destructions et des fournitures associées.
• Créer, vérifier et mettre à jour les données clients, marchés, produits et tarifs dans les systèmes informatiques.
• Identifier et résoudre les erreurs de facturation en lien avec les marchés.
• Vérifier certaines commandes sensibles avant validation et régulariser les anomalies éventuelles.
• Participer à la mise à jour des procédures internes et à l'archivage des dossiers du service.

Profil recherché

• Formation de type Bac (administratif, comptable ou commercial).
• Expérience d'au moins 3 ans dans une fonction administrative ou de gestion commerciale.
• Une première approche des appels d'offres serait un atout, mais une formation interne est prévue.
• Bonne maîtrise du Pack Office, connaissance de SAP appréciée.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures indispensables.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.

Conditions

• Type de contrat : Intérim - 8 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel de 2000.0 à 2200.0 Euros sur 12 mois

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

D'autres offres

D'autres offres peuvent vous intéresser :