Assistant Administratif H/F

DIR. AUDIT INTERNE (94100); Lyon; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupement Hospitalier Nord à Lyon recherche un Assistant Administratif (H/F/D) en temps plein pour accompagner les services achats et biomédical dans les procédures d’approvisionnement, le suivi des commandes et la facturation.

Les missions incluent l’inventaire, la gestion des réceptions, le contrôle des devis et le traitement des litiges, avec une exigence de rigueur, discrétion et sens de l’organisation.

Qualifications

• Maîtrise des relations avec les services et des procédures d’achat.
• Capacité à traiter les demandes d’équipements et à chiffrer les devis.
• Suivi des commandes, réceptions et facturation.

Responsabilités

• Traitement des demandes d’achats formulées par les services.
• Saisie et transmission des bons de commande aux fournisseurs.
• Gestion de l’inventaire, des réceptions et de la facturation.

Connaissances

Qualités d’écoute

Réactivité

Organisation

Communication

Esprit d’équipe

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Outils

Excel

Pegase

Share

BO

Outlook

Word

Description du poste

Assistant Administratif (H/F/D)

Temps plein

Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l’hôpital de la Croix-Rousse, l’hôpital Pierre Garraud et l’hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie.

Prise en charge de la procédure d’approvisionnement : traitement des demandes d’achats formulés par les services, saisie et transmission des bons de commande destinés aux fournisseurs, gestion de l’inventaire, des réceptions et de la facturation.

• Recueil et instruction des demandes d’équipements des différents services,
• Chiffrage des demandes et demande de devis,
• Engagement des commandes,
• Suivi des réceptions et des livraisons,
• Suivi de la facturation, relance des fournisseurs, traitement des avoirs et litiges,
• Gestion de l’inventaire et des stocks.

• Engagement et suivi des dépenses de maintenance biomédicale du GHN (imagerie médicale, laboratoires, matériel médical),
• Engagement des réparations des matériels de ces secteurs (en lien avec l’atelier biomédical),
• Commande des pièces détachées du matériel médical (en lien avec l’atelier biomédical),
• Suivi des contrats en lien avec le service biomédical,
• Prise en charge globale de la procédure de facturation : réception, liquidation, traitement des litiges.
• Prise en charge des demandes de remboursements des examens réalisés hors HCL.

Maitrise des logiciels suivants : Excel, Pégase, Share, BO, Outlook, Word,

Application des procédures.

• Qualité d’écoute,
• Disponibilité,
• Réactivité face à l’urgence et aux imprévus,
• Capacité d’organisation et de communication,
• Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe,
• Sensibilité aux enjeux de maîtrise des dépenses,
• Rigueur et méthode,
• Facultés d’adaptation et de polyvalence,
• Ponctualité,
• Assiduité,
• Esprit d’initiative et autonomie,
• Discrétion.

§ Le poste est classé à repos fixe sur la base de 39 heures hebdomadaires.