Assistant administratif (H / F)

Fauché; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de génie électrique recherche un(e) Assistant Administratif Opérationnel pour rejoindre son agence à Lyon. Ce poste requiert une expérience d'au moins 3 ans et une formation Bac à Bac+2 en gestion. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion administrative et du suivi des projets. Un environnement de travail convivial et de nombreux avantages sont offerts.

Prestations

Prime d'intéressement et de participation

Primes vacances de 30 %

Indemnités repas

Mutuelle avantageuse

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les services.
• Capacité à travailler dans une équipe bienveillante et réactive.
• Aptitude à organiser et suivre les tâches administratives.

Responsabilités

• Accueillir les interlocuteurs internes et externes.
• Saisir et suivre les heures des collaborateurs.
• Gérer les inscriptions en formation et suivi administratif.
• Suivre les projets et enregistrer les commandes.
• Participer à la gestion des dossiers d'appel d'offres.
• Assurer la facturation clients et suivi des paiements.
• Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.
• Organiser les événements internes.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Excellent relationnel

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Outils

Excel

Word

Description du poste

Entreprise

Depuis 60 ans, le groupe Fauché conçoit et réalise des projets, installe et assure la maintenance d'équipements électriques et automatisés.
Présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur des métiers du génie électrique, le groupe a développé une expertise multiservice qui lui permet de répondre aux enjeux tertiaires, industriels et d'infrastructures publiques et privées, quelles que soient leurs complexités.
Indépendant et ancré dans les territoires, le Groupe Fauché compte aujourd'hui plus de 2 500 collaborateurs et plus de 120 agences opérationnelles en France qui font de lui l'une des principales entreprises de taille intermédiaire du génie électrique français.

Description du poste

Le Groupe Fauché, c'est avant tout 3 500 femmes et hommes passionnés, répartis sur plus de 120 implantations partout en France.
Notre agence EGL, filiale du groupe, est spécialisée dans l'installation électrique tertiaire et industrielle, et étend aujourd'hui son savoir-faire à la Climatisation - Ventilation - Chauffage.
En pleine croissance, nous recherchons notre futur Assistant Administratif Opérationnel H / F pour accompagner le développement de l'agence de Fabien et rejoindre une équipe de 20 collaborateurs.

Vos responsabilités

• Accueillir (physiquement et au téléphone) nos interlocuteurs internes et externes
• Saisir et suivre les heures des collaborateurs dans notre outil interne
• Gérer les inscriptions en formation et assurer le suivi administratif du personnel
• Suivre les projets et enregistrer les commandes
• Participer à la gestion des dossiers d'appel d'offres
• Assurer la facturation clients et le suivi des paiements
• Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité
• Participer à la vie de l'agence en organisant les événements internes
• Être l'interlocuteur privilégié des équipes et des partenaires

Profil recherché

Et si on parlait de vous ?
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les services.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre excellent relationnel.
Excel et Word n'ont plus de secrets pour vous, et vous aimez quand les choses sont bien organisées.
Surtout, vous appréciez de travailler dans une équipe bienveillante, réactive et proche du terrain.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Fauché, vous trouverez :
Un groupe à taille humaine, agile et en plein essor.
Une ambiance conviviale et solidaire.
Des avantages attractifs :

• Prime d'intéressement et de participation
• Primes vacances de 30 %
• Indemnités repas
• Mutuelle avantageuse

Envie de faire partie de l'aventure ?
Rejoignez une équipe où les projets ont du sens, les journées ne se ressemblent pas, et où votre implication fera la différence.