Assistant administratif (H / F)

EFC; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à distance recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour gérer les tâches administratives essentielles. Vous serez responsable de l'accueil, de l'organisation des agendas, des réunions et des déplacements. Ce poste est adapté aux chercheurs d'emploi et à ceux souhaitant évoluer dans leur carrière. L'accès nécessite un titre de niveau 3, tel qu'un CAP ou BEP.

Qualifications

• Accès avec CAP, BEP ou niveau 2nde/1ère.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Compétences en communication.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives comme l’accueil et le courrier.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements.
• Rédiger les comptes rendus et assurer la communication.

Description du poste

Entreprise

Entreprise :

L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants.

L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves.

L’établissement est également certifié Qualiopi au titre de la catégorie “Action de formation’, preuve qu’il répond parfaitement aux exigences de l’Etat et porte une attention particulière à son amélioration continue.

Description du poste

Description du poste :

Le métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Vous gérez les tâches administratives, comme l’accueil, le standard, le courrier, les e-mails, ainsi que l’organisation des agendas, des réunions et des déplacements.

Vous rédigez les comptes rendus et assurez une communication fluide avec le personnel, les clients et les fournisseurs. Grâce à votre réactivité et votre gestion des priorités, vous devenez un interlocuteur clé de l’entreprise.

En apportant un soutien administratif à la direction, vous contribuez à la réussite de l’organisation dans un environnement dynamique.

Programme de la formation secrétariat assistant

• Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales
• Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
• Module 2 - Traiter les opérations administratives liées la gestion commerciale et aux ressources humaine
• Module 3 - Dossier professionnel

Description du profil

NIVEAU REQUIS :

La formation secrétaire assistant est accessible avec un titre de niveau 3, c’est-à-dire à partir du CAP, BEP, ou d’un niveau de 2nde ou de 1ère.

A QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?

• aux chercheurs d'emploi
• aux salariés souhaitant se reconvertir, faire évoluer leur carrière ou leur salaire
• à toute personne ayant un emploi du temps chargé
• aux personnes handicapées, ne pouvant se déplacer dans une école