Assistant Administratif H / F

GROUPE SYLVAGREG; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources humaines à Lille recherche un(e) gestionnaire des intérimaires pour assurer le suivi administratif des chantiers. Le rôle implique la gestion des contrats, le suivi des factures et la coordination avec divers interlocuteurs. Une formation Bac +2 et une expérience d'au moins 2 ans sont requises. Les compétences en informatique, en particulier sur le logiciel PIXID, sont un plus. Le poste requiert rigueur, organisation et autonomie.

Qualifications

• Expérience réussie (2 ans minimum) en gestion d'intérimaires et / ou administration du personnel.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et idéalement de PIXID.

Responsabilités

• Assurer le suivi du flux intérimaires.
• Contrôler et valider les contrats de travail dématérialisés.
• Gérer les litiges et demandes d'avoirs.
• Effectuer la ventilation des valisettes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Bac +2 minimum en gestion, RH ou équivalent

Outils

PIXID

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des intérimaires et le suivi administratif de nos chantiers Vos missions principales seront :

Gestion des intérimaires

• Assurer le suivi du flux intérimaires : appels des chefs de chantier, sourcing et mise à disposition des profils.
• Contrôler et valider les contrats de travail dématérialisés.
• Être garant(e) du bon fonctionnement du logiciel intérimaire PIXID.
• Gérer les autorisations de conduite.
• Contrôler et valider les factures intérimaires.

Tâches administratives

• Contrôler et valider les factures marchandises.
• Gérer les litiges et demandes d'avoirs.
• Effectuer la ventilation des valisettes.
• Assurer le suivi et la transmission des bulletins météo.
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité.
• Formation Bac +2 minimum en gestion, RH ou équivalent.
• Expérience réussie (2 ans minimum) en gestion d'intérimaires et / ou administration du personnel.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et idéalement de PIXID.
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Bon relationnel, capacité à travailler avec différents interlocuteurs (chefs de chantier, agences, managers).
• Autonomie et réactivité.