Assistant Administratif H / F

Horper; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en ressources humaines recherche un(e) assistant(e) foncier pour gérer le suivi administratif des dossiers à La Roche-sur-Yon. Le poste en CDI demande une formation Bac +2 et une expérience réussie en assistanat. Vous serez en charge de la rédaction des devis, de la facturation, ainsi que de la gestion des documents nécessaires aux opérations de bornage. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle, ainsi que des compétences organisationnelles et relationnelles.

Prestations

Mutuelle

CSE

Participation

Titres restaurant

Qualifications

• Une première expérience réussie sur un poste similaire est requise.
• Doit savoir prioriser les missions.
• Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers fonciers.
• Préparer et envoyer les convocations pour les opérations de bornage.
• Gérer l'archivage physique et numérique des dossiers clôturés.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Qualités relationnelles

Confidentialité

Compétences bureautiques

Formation

Bac +2 dans le domaine administratif / assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

L'entreprise ?

HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un(e) assistant(e) foncier.

Basée en Vendée, à la Roche sur Yon, composée d'une soixantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d'Olonne), l'entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d'activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie.

Prise de poste : Très rapide !

Vos missions ?

Au sein du service foncier et en collaboration avec les assistantes du service et les techniciens géomètres, vous assurez le suivi administratif des dossiers fonciers, de la réception jusqu'à la facturation.

Ainsi, vous réaliserez les missions suivantes :

• Identifier et comprendre la mission confiée (bornage, division, DMPC, etc.) ;
• Rédiger les devis d'honoraires et assurer leur envoi aux clients ;
• Ouvrir les dossiers physiques et informatiques et renseigner la base de données ;
• Préparer et envoyer les convocations pour les opérations de bornage ;
• Assurer les envois de documents à signer par les propriétaires concernés ;
• Réaliser les copies et l'envoi des dossiers aux différents intervenants (clients, notaires, collectivités, etc.) ;
• Mettre à jour régulièrement la base de données et le suivi des dossiers ;
• Participer à la facturation des missions et au suivi des règlements ;
• Gérer l'archivage physique et numérique des dossiers clôturés.

Les conditions d'emploi ?

• CDI - 36h30, du lundi au vendredi, RTT ;
• Rémunération : A définir selon profil ;
• Poste basé à la Roche sur Yon ;
• Mutuelle, CSE, Participation, titres restaurant.

Et vous ?

• Issu(e) d'une formation à minima Bac +2 dans le domaine administratif / assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ;
• De nature organisé(e), vous faites preuve de réactivité et vous savez prioriser vos missions ;
• A l'écoute et doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez la capacité de vous adapter aux différents interlocuteurs ;
• Vous faites preuve de discrétion et vous veillez au respect de la confidentialité des informations ;
• Les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook n'ont plus de secret pour vous !