Assistant Administratif H / F

Artis Tertiaire; L'Hermitage; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche à pourvoir un poste administratif en logistique, avec un CDD menant à un CDI. Vous serez responsable de la saisie administrative, de l'ordonnancement des expéditions, et de l'optimisation des livraisons. Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication et en gestion des transports.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif en logistique.
• Compétences en gestion de transport et liaisons administratives.
• Capacité à travailler sous pression et gérer des conflits.

Responsabilités

• Assurer la saisie administrative des transports.
• Organiser l'expédition et le transport des produits.
• Optimiser la gestion du transport et sélectionner des prestataires.

Connaissances

Sociabilité

Communication

Anticipation

Vision d'optimisation

Outils

Business Central

ERP

Description du poste

Profil administratif en logistique

Démarrer en CDD sur un soutien à l'exploitation logistique. L'objectif étant d'évoluer vers un poste d'exploitation logistique en CDI.

Mission pour le CDD :

• Assurer les saisies administratives des transports
• Assurer le suivi administratif de la livraison (Transporteur / client)
• Assurer la partie administrative des expéditions
• Saisir les tournées créées dans Business central
• Editer les feuilles de tournées
• Gérer les changements administratifs des tournées
• Assurer la liaison administrative entre transport et chargement
• Fournir à l'équipe transport les documents de chargement après validation de la livraison par les clients
• Prévenir les transporteurs du chargement de leurs camions
• Récupérer les dossiers après chargement des camions
• Editer les bons de livraison
• S'assurer que l'ensemble des pièces administratives d'expéditions soient correctement remplies.

Mission pour le CDI :

Organise l'expédition et le transport des produits et marchandises

• Réaliser l'ordonnancement à partir des carnets de commandes
• Editer les commandes à expédier
• Planifier les expéditions
• Identifier et intégrer les contraintes de livraison
• Choisir les solutions d'expédition et de livraison adaptées aux besoins en fonction de la destination, du volume de marchandises, du degré d'urgence, du budget.
• S'assurer de l'exhaustivité des commandes traitées
• Optimiser le chargement des camions, les tournées et le planning de livraison
• Affréter des transporteurs externes et surveiller le déroulement et la qualité de leurs prestations
• Editer et transmettre aux transporteurs les documents spécifiques : bons de livraison, ordres de chargement
• Saisir les informations dans l'ERP
• S'assurer des bonnes conditions de livraison
• Assurer l'interface livraison avec les différents services

Met en oeuvre la stratégie d'optimisation des livraisons

• Optimiser la gestion du transport, de la sélection des prestataires à la gestion des litiges, en passant par la planification logistique
• Mettre en oeuvre des procédures de transport efficientes
• Rechercher et sélectionner des transporteurs, des prestataires, des sous-traitants en fonction de besoins spécifiques (volumes, délais, type de produit, coûts de transport)
• Négocier les conditions contractuelles avec les prestataires transport (grille de transport tarifaire incluant un système de remise annuelle)
• Proposer et suivre les indicateurs de performance de l'activité et adresser des reportings réguliers à la direction
• Analyser les flux sortants et rechercher des méthodes d'optimisation (augmentation de la rapidité, réduction des coûts)

Intervient en support pour les activités nécessitant du transport

• Être en contact avec les clients en cas de litige ou de contentieux et proposer des solutions
• Organiser et mettre en oeuvre la récupération des produits litigieux
• Organiser la livraison de colis de faible volume (messagerie)
• Assurer le transport du matériel en panne vers les prestataires de maintenance

Profil administratif en logistique pour démarrer en CDD sur un soutien à l'exploitation logistique.

L'objectif étant d'évoluer vers un poste d'exploitation logistique en CDI.

Personnalité attendue :

• Sociable / communiquant / transparent / jovial / honnête / savoir être et savoir vivre
• Vision d'anticipation / d'optimisation / de performance