Assistant administratif H/F

SOCOTEC; Guyancourt; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Véhicule de qualité avec participation avantageuse

Opportunités de formation enrichies

Résumé du poste

SOCOTEC, leader dans la gestion des risques, cherche un(e) Assistant.e administratif.ve à Guyancourt. Ce rôle crucial implique la rédaction d'offres commerciales, la gestion des relations clients et l'organisation des formations. Vous évoluerez dans une équipe dynamique où esprit d'équipe et polyvalence sont essentiels.

Rejoindre SOCOTEC, c'est non seulement bénéficier d'une carrière enrichissante avec des opportunités de mobilité, mais aussi participer à une vision positive pour la construction de la ville de demain.

Qualifications

• Expérience préalable dans le secteur des TIC ou environnement technique/BTP est un atout.
• Capacité à jongler entre missions commerciales, financières et organisationnelles.
• Excellente communication écrite et orale.

Responsabilités

• Rédiger et formaliser les offres commerciales.
• Gérer la facturation et le traitement des litiges.
• Assurer la gestion et le suivi de la relation client.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

Relationnel

Adaptabilité

Description du poste

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures.

Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 :

• Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
• 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
• La réduction de 15% de notre empreinte carbone

Rejoignez notre communauté d’experts !

Au sein de la Direction des Solutions Techniques et de l'Innovation (DSTI), vous rejoindrez l'équipe qui développe des solutions innovantes pour accompagner le travail quotidien de nos contrôleurs techniques.

En tant qu'Assisant.e administratif.ve, vous serez rattachée directement au Directeur. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant, où l'esprit d'équipe et la collaboration sont au cœur de notre fonctionnement. Le poste s'inscrit dans une organisation en binôme, garantissant complémentarité, entraide et continuité de service.

Vos Missions principales

1. Volet Commercial & Relation Client

• Rédiger et formaliser les offres commerciales
• Enregistrer et suivre les bons de commande
• Assurer la gestion et le suivi de la relation client (satisfaction, fidélisation)
• Piloter les enquêtes de satisfaction client
• Coordonner les échanges avec les services supports et prestataires externes

2. Volet Gestion & Administration Financière

• Gérer la facturation et le traitement des litiges
• Assurer le suivi du cash et du DSO (Days Sales Outstanding)
• Suivre, en lien étroit avec le Directeur, les indicateurs budgétaires (KPI) de l'entité

3. Volet Support Interne & Organisation

• Coordonner avec Socotec Formation l'organisation des formations internes et externes
• Participer à l'organisation des réunions et événements de l'entité
• Apporter un support administratif en lien avec les équipes QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) et RH.

Vos atouts

• Polyvalence: capacité à jongler entre missions commerciales, financières et organisationnelles
• Autonomie: aptitude à gérer ses priorités et à prendre des initiatives
• Esprit d'équipe: sens de la collaboration et du travail en binôme
• Rigueur: organisation, respect des délais et attention au détail
• Relationnel: excellente communication écrite et orale, aisance dans les échanges internes et externes
• Adaptabilité: ouverture à l'évolution des missions selon les besoins de l'entité

Expérience souhaitée

Une expérience préalable dans le secteur des TIC (Testing, Inspection, Certification) ou dans un environnement technique/BTP constitue un atout significatif.

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
• Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.