Assistant Administratif H/F

Excoffier Recyclage; Groisy; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

EXCOFFIER Recyclage recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour son site de Groisy Gare.

Vous assurez la gestion des dossiers, la facturation et l’accueil téléphonique, avec des saisies et un suivi des absences. Des déplacements réguliers sont à prévoir et une voiture de prêt est fournie.

Poste à temps plein 39h/semaine, planning 7h30–17h30, rémunération fixe à partir de 2 200 € brut mensuel, avec deux primes spécifiques et participation.

Qualifications

• Une première expérience similaire dans le domaine administratif.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Permis de conduire.
• Mobilité pour venir jusqu’à Groisy.

Responsibilities

• Gestion et suivi administratif des dossiers en lien avec l’atelier mécanique (carte grise, assurance, constat).
• Saisies administratives diverses (saisie dans logiciel métier, gestion mails, suivi des absences).
• Suivi de la facturation.
• Accueil téléphonique.
• Déplacements réguliers à prévoir (avec voiture de prêt) pour récupérer des pièces ou déposer des mécaniciens.

Skills

Relationnel

Réactif

Rigueur

Travail en équipe

Job description

Si vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser !

La Mission de la société EXCOFFIER Recyclage en quelques mots : Récupérer, Trier et Valoriser !

Acteur local, EXCOFFIER Recyclage est une entreprise familiale de 400 collaborateurs spécialisée dans le recyclage et la valorisation de nos ressources par la gestion des déchets, présente à travers un réseau de 15 sites sur la Savoie et la Haute-Savoie.

Nous cherchons dans le cadre de notre développement un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour notre site basé à Groisy Gare pour une prise de poste au plus tôt.

Missions

• Gestion et suivi administratif des dossiers en lien avec l’atelier mécanique : carte grise, assurance, constat…
• Saisies administratives diverses : saisie dans logiciel métier, gestion mails, suivi des absences
• Suivi de la facturation
• Accueil téléphonique
• Déplacements réguliers à prévoir (avec voiture de prêt) pour récupérer des pièces pour l’atelier ou déposer des mécanicien sur des sites alentours.

Profil

Vous faites preuve d’un très bon relationnel, vous êtes réactif(ve) et rigoureux(se) et aimez le travail en équipe.

Une première expérience similaire dans le domaine administratif.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous disposez du permis de conduire.

Vous êtes mobile pour venir jusqu’à nous et idéalement disponible rapidement.

De notre côté, nous vous offrons une expérience humaine basée sur une intégration au sein d'une équipe solidaire, une mission porteuse de valeurs et le développement de vos compétences.

A votre arrivée, un parcours d'intégration est prévu, incluant des immersions et des formations qui vous permettront de maîtriser rapidement votre fonction.

Contrat

Contrat à Durée Indéterminé

Vous rejoindrez nos équipes de Groisy Gare en CDI à temps plein 39h hebdomadaire du Lundi au Vendredi.

Un planning fixe à la semaine avec une amplitude horaires allant de 7h30 à 17h30.

Une rémunération fixe à définir en fonction du profil à partir de 2200€ brut mensuel/mois avec deux primes spécifiques à l’activité et la participation.

Alors prêt à nous rejoindre ?

Pour Valoriser ENSEMBLE l'Avenir !