Agent Accueil Administratif H/F

Excoffier Recyclage; Groisy; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

EXCOFFIER Recyclage recherche un Agent Accueil Administratif en CDI pour sa plateforme Logistique à Groisy Gare. Poste à temps plein, 42 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, avec amplitude 7h30–17h30.

Rémunération fixe à définir selon profil, avec deux primes annuelles spécifiques à l'activité et à la participation. Vous assurerez l’accueil et le renseignement des visiteurs et transporteurs, gérerez l’administration des expéditions, et contribuerez au bon fonctionnement du service

Qualifications

• Bon relationnel et travail en équipe
• Réactivité et rigueur
• Aisance informatique
• Mobilité et disponibilité rapide

Responsibilities

• ACCUEILLIR, renseigner et orienter les visiteurs, entreprises et transporteurs par téléphone et en physique
• Gérer l’administration des dossiers liés aux expéditions ou enlèvements
• Préparer les dossiers administratifs en lien avec les transports de matières
• Suivre et classer les Bons de transport et enregistrer les pesées dans le logiciel métier
• Répondre aux demandes téléphoniques et par mail
• Appliquer les procédures qualité, sécurité et environnement

Job description

Si vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser !

La Mission de la société EXCOFFIER Recyclage en quelques mots : Récupérer, Trier et Valoriser !

Acteur local, EXCOFFIER Recyclage est une entreprise familiale de 400 collaborateurs spécialisée dans le recyclage et la valorisation de nos ressources par la gestion des déchets, présente à travers un réseau de 15 sites sur la Savoie et la Haute-Savoie.

Une de nos principales missions est d’assurer le suivi administratif de nos transports de matières, pour cela, nous avons besoin de vous !

Nous cherchons dans le cadre de notre développement un Agent Accueil Administratif (H/F) en CDI pour notre plateforme Logistique basée à Groisy Gare pour une prise de poste au plus tôt.

Missions

Rattaché Au Responsable Planning, Vous Participez Et Contribuez Activement Au Bon Fonctionnement Du Service à Travers Les Missions Suivantes Qui Vous Sont Confiées

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, entreprises et transporteurs prestataires en physique et par téléphone
• Gestion Administrative,
• Préparer les dossiers administratifs en lien avec les expéditions ou enlèvements,
• Suivi et classement des Bons pour le transport des matières,
• Effectuer les pesées avec le pont-bascule et enregistrer les pesées et les différentes informations nécessaires dans le logiciel métier
• Répondre et traiter les demandes reçues par téléphone et par mail
• Connaître et appliquer les procédures relatives à la qualité, sécurité et environnement

Poste et missions évolutives sur des fonctions en logistique selon profil et montée en compétence

Profil

Vous faites preuve d’un très bon relationnel, vous êtes réactif(ve) et rigoureux(se) et aimez le travail en équipe.

Une première expérience similaire en service logistique dans le domaine du transport serait un plus.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes mobile pour venir jusqu’à nous et idéalement disponible rapidement.

De notre côté, nous vous offrons une expérience humaine basée sur une intégration au sein d'une équipe solidaire, une mission porteuse de valeurs et le développement de vos compétences.

A votre arrivée, un parcours d'intégration est prévu, incluant des immersions et des formations qui vous permettront de maîtriser rapidement votre fonction.

Contrat

Contrat à Durée Indéterminée

Vous rejoindrez nos équipes de Groisy Gare en CDI à temps plein 42h hebdomadaire du Lundi au Vendredi.

Un planning fixe à la semaine avec une amplitude horaires allant de 7h30 à 17h30.

Une rémunération fixe à définir en fonction du profil (à partir de 2 100€ brut mensuel/mois) avec deux primes annuelles spécifiques à l'activité et la participation.

Processus de Recrutement

Nous examinons chaque candidature avec soin.

Si vous n’avez pas de retour de notre part sous 3 semaines, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.

Il n’est pas nécessaire de nous appeler, nous vous contacterons si nous sommes intéressés, pour réaliser un pré-entretien téléphonique.

Si votre profil correspond à notre besoin, nous organiserons un entretien physique, à l’issu duquel, vous recevrez, quelque soit notre décision, une réponse /.

Alors prêt à nous rejoindre ?

Pour Valoriser ENSEMBLE l'Avenir !